在大家毕业后正常情况下档案都会根据我们的去向来进行转移,也有一些特殊情况下档案会直接派发到我们手中,很多毕业生由于对档案不过了解,所以随意的处置了自己的档案,造成档案在一段时间后就遗失了。其实档案在我们今后参加工作的时候,还有办理工作中的一些手续的时候都需要用到它。
如果我们没有属于自己的档案,那么在一些大型企业的晋升过程中就无法及时地将自己的信息归档到档案袋内,会影响到自己在工作中的发展,所以一定要将自己的档案保护好,一旦档案丢失处理起来就非常麻烦。
一、如何补办自己的学籍档案
1、在档案丢失之后我们需要先开具档案遗失证明,大家可以找到自己的毕业院校或工作的单位加盖公章让它生效。
2、大家带上自己的档案遗失证明,再亲自写一份档案补办申请带到学校教务处盖章之后让老师签字,建议大家在处理这些手续之前先和学校沟通好,避免自己白跑了一趟浪费了时间。
3、我们需要按照学校老师的指导,将学习档案内的材料一一补办,通常我们在补办的过程中要将重点材料补办齐全,比如说思想汇报、学生成绩单、政治面貌、毕业生登记表、体检报告、奖惩材料等资料。
4、我们将各种材料补办齐全之后,还需要再提交给学校进行审核资料,大家的档案没有任何问题,审核通过学校就会帮助我们将这些档案材料分别盖上公章,再放入到档案里面封口。
5、我们将补办好了档案提交到学校的毕业生就业指导中心进行登记和录入,大家再将这个补办好的档案请求学校帮助我们走机要通道托管到自己想存放的地点就可以。
二、我们还需要补办自己的人事档案材料
1、大家在补办自己的人事档案材料时,首先就要带上之前所开好的档案遗失证明,去原先工作过的单位将工作单位中关于工作中的一些信息补办齐全。
2、如果有多个单位大家一定要耐心一些,将每一个单位中关于自己的材料信息补办好,将自己的全部材料补办完毕之后,大家就可以将这些材料提交给当地的人才中心或人才市场进行托管。
以上就是大家在找不到自己的档案室最佳的处理办法,每年的毕业季都会有毕业生没有将自己的档案处理好才出现的档案问题。
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