档案意外丢失的情况很常见,有很多人在存放个人档案的时候,是非常粗心的,所以他们的个人档案就会丢失,如果我们的个人档案丢了的话,大家也不用着急,因为我们的个人档案是可以进行补办的,新补办的个人档案同样也是有效的,所以大家应该尽快的了解一下档案的补办流程,将我们的个人档案补办好了之后,尽快拿去存放就可以了。
一、档案意外丢失之后怎么补办?
1、在个人档案丢失之后,应该尽快的进行补办,在补办个人档案之前,应该分清楚自己补办的档案类型,如果不办的是人事档案的话,那么就在单位里面去填写补办申请。
2、在单位填写了补办申请之后,就在单位人事部门复印自己的人事材料,复印出来之后请相关负责人盖章,然后再到自己的学校里面去申请复印学籍资料。
3、把复印出来的学籍资料和人事资料统一拿到单位去审批,但是要确保我们的单位具备档案的管理资格,如果不具备的话,那么就拿到大学生就业指导服务中心去审批。
4、审批完成之后,相关工作人员就会把我们的个人档案装在新的人事档案袋,并且把人事档案袋密封,然后档案补办就完成了。
二、补办好的个人档案可以放在哪些地方呢?
1、在个人档案补办好了之后我,我们可以把个人档案存放在具有档案接收权限的地方,比如当地的人才市场,如果大家不了解档案的存放方式,那么就去人才市场进行咨询,人才市场的相关人员肯定会主动的告知我们档案的存放流程,然后我们再准备个人资料就可以了。但大家需要注意的是,我们不可以自己拿着档案去存放,因为人才交流中心不接受自己存放过的个人档案。
2、在办理档案存放的时候,一定不要自己保管个人档案,我们可以请档案服务公司或者是第三方人力资源公司帮忙来调转个人档案,因为我们的档案具有机密性,如果你自己存放的话,那么就会失去了公平性和保密性。
如果档案被我们意外弄丢了,那么一定要尽快的补办个人档案,当个人档案补办好了之后,一定不要忘了去托管档案。在档案补办的过程中,如果还有流程上的问题,那么也可以在下面咨询。
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