学生档案一般都记载着我们在学校期间的重要表现,如学生本人在学校的获奖情况以及受罚情况。但是毕业季一般会是学校最忙的时候,如果这个时候学校说不慎将你的档案丢失该怎么办呢?例如:毕业生小明本来毕业了开开心心考上公务员,准备就业却因为没有办法调取学籍档案而导致自己没办法成功报道,还有很多这种情况,那么小伙伴们该怎么办呢?小编为大家一一解答。
如果大家将自己的学籍档案弄丢了就必须要重新补办一份在证明自己学校中的各种经历。因为学籍会按照不同的学历来进行划分,从高中一直到我们的最高学历一一对应起来,我们要分为几个不同的阶段补办自己档案材料。那么在遇到学习档案丢失的情况时,具体的补办流程可以参考下面的内容。
一、档案查找流程
1.跟学校了解情况,让学校方查找。既然是学校不小心弄丢档案,那么必然学校要承担责任,首先找学校老师报备,让学校老师帮忙查找,如果找到就直接可以调档使用了,如果找不到,那么需要继续补办。
2.查询档案去处。找到管理学生档案的工作人员,帮助我们查看学籍档案的原始记录,看我们的档案是否有学校已经转移到了其他的社会人才交流中心等地方,或者是在我们毕业的时候从学校转移到我们的工作单位。
二、档案补办流程
1.开具档案遗失证明。我们在补办自己的学籍档案材料时,大家需要先开具一份档案遗失证明,再手写一份补办档案申请,这份补办档案申请需要有毕业的学校在上面签字盖章才能生效。
2.补齐缺失的材料。将缺失的资料进行复印,在完成登记缴费之后就可以将这些资料提交到档案管理室,让老师帮助我们重新加盖公章再放入到档案袋封口,大家将补办好的档案带回到人才中心或者工作单位所在地的人才中心进行存档即可。
3.学校需要补交材料。我们需要在学校的招生办公室补办一份入学电子档案,再到学校的校医院重新开一份体检表。需要有我们所毕业的学校帮我们自己的毕业生登记表补办一份,由自己重新填写上面的信息后提交到辅导员和学院分管副书记的手掌,在上面加盖学院的公章。以及学生在补办自己的档案时还要出具单位所办理的未收到毕业生档案证明,或者是毕业生档案遗失证明。
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