昨天小编收到一个朋友的求助私信,这位朋友最近打算申报中级职称,申报职称的过程中要求使用到他的个人档案。他的个人档案之前在入职的时候转到了工作单位,于是他去工作单位的档案管理部门申请提取个人档案。但是工作人员经过查找,告诉他他的个人档案不在公司。
可是这位朋友明确的记得在办理入职的时候把档案转到了单位,同时还签订了档案托管协议。于是他找出托管协议,请单位的档案管理部门的同事给个说法,但是单位的档案管理部门却一直没有给一个明确的回复。我的朋友非常着急,眼看着学职称评定的时间马上截止了,想问一下小编该怎么办?
小编告诉朋友,只要他能够提供和单位签订的档案托管协议,就能够证明档案确实是转到了单位的。如今档案丢失的话,责任是在单位。可以请单位补办自己的个人档案,如果单位拒绝配合的话,可以提出诉讼,后续如果影响到自己的职称申报,也可以要求单位赔偿自己的损失。
由于时间紧急,他可以去和公司的同事好好沟通,毕竟闹到诉讼上,对大家都不太好。可以请单位的同事配合自己去办理档案补办的手续。
以下就是小编针对他的个人档案该如何补办的相关建议。
1、想要补办档案,必须要先拿到档案遗失证明。这里呢由于是工作单位,弄丢了自己的档案,可以要求单位开这个证明。必须要写清楚,因为谁的责任在什么时间、地点弄丢了档案。
2、然后由他本人拿着这份档案遗失证明,回到自己大学毕业的学校去补办那些和学校相关的材料,比如说在学校的成绩单,学生学籍信息表,入学登记表,毕业登记表,在校表现评语。毕业论文,毕业生鉴定表、体检表等等相关的资料。具体该如何补办,可以咨询学校档案管理部门的老师。
3、把学校相关的材料补办好了之后呢,还需要补办工作之后相关的材料。这里就可以要求工作单位的档案管理部门的同事配合自己来补办了,具体需要补办什么,他们应该都清楚。
4、然后把准备好的档案的材料都交到单位的同事的手中,请他帮忙重新制作一份自己的个人档案,档案重新装袋密封之后呢,还需要贴上密封条,盖上各个单位的密封章,这样档案才成功的补办好了。
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