档案对于我们来说是非常重要的,在我们今后的职称评定以及去事业单位或者是国企入职的时候,都要用到档案,并且我们在学校里面所产生的个人学籍资料也需要加到档案里面,等到我们今后要授予学位材料的时候,那么也要用到档案,因为我们的学籍资料也需要加到档案里面。但如果我们的档案缺失了或者是直接不见了,我们应该如何解决呢?
一、档案不见了,应该怎么补办?
1、如果发现自己的档案不见了,我们应该立即咨询补办流程,应该看一下自己的档案类型是学籍档案还是人事档案,学籍档案的补办是比较简单的。
2、在补办学籍档案的时候,应该向学校提交补办申请,在学校审批完成之后,我们就可以在档案管理中心复印个人档案资料,复印出来的个人资料在审批盖章完成之后,就可以封装在学籍档案袋里面了。
3、如果要补办人事档案的话,那么就要在自己的单位里面开档案遗失声明,将自己的人事资料复印出来经过领导盖章之后,再去自己的学校里面复印学籍资料。复印好的资料需要拿到就业指导服务中心,相关人员会将材料审批完成之后,会将资料装在人事档案袋里面。
4、在我们的个人档案补办好了之后,还需要做的一件事情就是托管档案,这是非常重要的一步,如果你不托管的话,那么我们的档案依然不能使用。
二、新补办的档案跟原来的档案一样吗?
1、有些人觉得新补办的个人档案跟原来的档案不一样,但我们新补办的个人档案也有印章,并且也可以合法使用,所以新档案跟原来的档案是一样的。
2、在档案补办好了之后,必须要去托管,如果你的个人档案没有托管的话,那么你的档案就没有办法使用了,档案的托管也有很大的讲究,必须要提前知晓托管的要求。在托管的时候需要确保档案的公对公的调转形式,不要自己拿着档案去办理。
但我们档案里面的有些材料是独一无二的,所以没有办法补办,所以大家最好不要弄丢自己的档案。
关于档案的补办流程就分享到这里了,大家在补办流程档案的过程中难免会遇到一些棘手的问题,希望大家不要害怕,可以随时向专业机构咨询。
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