最近小编收到一条留言咨询,对方询问小编:企业员工的档案不见了该怎么办?
小编不知道他这里说的员工档案具体是指什么档案,份两种情况来讨论下:
重要提醒:
档案丢失一定要尽快补办,自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月,赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理,最快3天补好!
一、公司内部员工档案丢失。
如果是公司给每个员工建立的员工个人档案丢失,那么相对来说比较好补办。公司内部的员工档案一般有:员工信息登记表、入职合同、登记照、家庭成员登记表、薪资情况等资料。可以找员工协助填写、补办对应的材料。
二、员工人事档案丢失。
1、如果企业具有人事档案管理权限,接收并管理了员工的档案,这种档案是人事档案,具有法律效应,一旦丢失,后果非常严重,可能影响员工的工作和生活。
2、可能带来的影响。可能影响员工申报中级职称,因为申报中级职称需要提供档案所在地开具的证明文件。可能影响员工的生活,比如办理落户手续、参军手续、退休手续的时候就需要用档案。
人事档案丢失后要立刻申请补办。
人事档案补办流程:
1、第一步先补办学籍档案。档案都是由大学毕业院校建立,毕业的时候会根据毕业生的实际情况托管到相应的档案管理机构。补办学籍档案需要回原毕业院校找到档案发放部门申请重新补办一份一样的档案。学籍档案里面的材料比较多,需要逐一补办并盖上相应的公章。比如要补办成绩单,一般需要去学工处申请补办。比如要补办党员信息就要去党政办公室申请补办 入党志愿书、转正申请表、党员信息登记表等。比如在学校收到的奖励或者处分,一般需要去政教处补办。
2、第二步到企业补办与工作相关的材料。比如参加工作的时间,个人简历表、学位证、毕业证的复印件,干部履历表、职称证书、专业技术证复印件等等资料。
3、第三步是把不补办好学籍档案和人事档案的材料合并,放在密封袋中,盖档案密封章。如果企业的档案管理部能办理档案激活手续可以就在企业办理,如果企业无权限办理档案激活,则需要找一个专业的档案代理机构代为办理档案激活手续。档案激活之后再托管在单位的档案管理部门。
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