档案拆封只能重新补办吗?

学生学籍档案丢失了可以到学校补办,重新建立一个新的学籍档案,但是如果人事档案丢失了,要补办就很麻烦了,需要到自己曾经工作过的单位开具各种材料证明。

学生学籍档案丢失了可以到学校补办,重新建立一个新的学籍档案,但是如果人事档案丢失了,要补办就很麻烦了,需要到自己曾经工作过的单位开具各种材料证明。

档案拆封

今日小编就学籍档案与大家讨论,如果不慎丢失怎么办?两步就能解决。

  • 第一步:确认档案是否是真的遗失了

这个步骤很重要,因为档案丢失的情况很多,有些人是在自己的手中或携带调动文件的路上丢失的,这种情况找回的可能性很小,我们可以认为是丢失了档案;另一种情况是档案长期未管,对自己的档案去向一无所知,突然使用时,匆忙找了一些地方,不去寻找就断定是丢失了档案。如果有朋友遇到这样的情况,小编建议您可以先找专业的档案查询机构帮您找,毕竟自己的档案比较少,很多档案可能存放的地方都被忽略了,查找范围也不全面。

学生学籍档案补办流程也比较繁琐,如果能找到自己原来的档案就更好了。

  • 第二步:补办学籍档案

当确定自己的档案确实是丢失了,就要马上去准备材料补办,先了解补办的程序和材料,再到学校补办,如果是本科毕业生只需到本科院校补办即可,如果是研究生,本科学校和研究生读校都需要去办理,时间比较长,对于补办的材料和程序不熟悉或者时间比较紧,距离较远的朋友可以找专业的代办机构帮忙。

另外,对于自己已经不办的档案那就赶紧去保管处理,对于没有档案接收权的企业,一般的做法是:把档案交给国家管理的人才中心保管,但是人才中心只接受公对公的档案,不接受个人保管,也就是说,如果你的档案在某个单位,那么你可以通过该单位转到人才中心保管,如果你的档案放在自己的手里,那就是人才中心不接收你的档案。

档案拆封

根据国家有关规定,档案不能自行保管,自行保管超过2年将成为死档,失去使用功能,只有激活死档才能存放。而且档案是保密的文件,让我们工作、学习的真实记录,自己保管档案去存放人才中心不能判断档案中的信息是否有变化,所以如果档案在自己手中要存放的话,一定要先找专业人才服务机构,审核档案通过后才能把档案存放到人才中心。

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