在我们毕业之前很少接触到自己的档案,所以大家在毕业的时候自然而然对档案的存放问题也不是很了解,大家甚至都没有仔细的看过档案法,其实档案法里面明确规定了自己是不可以拆开档案的,如果大家在毕业的时候将自己手中的档案打开了,就意味着我们的学籍档案已经没有作用了。
手上的学籍档案能自己拆吗?
档案里面记录了我们的在校学习成绩,还记录了我们在校获得的荣誉经历,可以反映出我们的政治面貌,还能反映出我们的学习能力,所以档案一定要好好存放,因为在入职的时候,相关领导仍旧需要调取档案,以此来评定我们的能力,我们才可以顺利的入职。
如果把手上的学籍档案拆开了的话,我们就不能够顺利的证明自己的能力,我们不但无法入职到一家新的工作单位,而且在今后考事业编制进入国企的过程中,也无法顺利的调取档案,我们无法找到一家优秀的单位办理入职手续。就算今后想要考公务员、出国留学,我们也是需要使用档案的,所以档案千万不能自己拆开。
档案拆开了怎么办?
在档案打开了之后,我们的档案肯定就变成了死档,这样的档案就要拿到相应的机构去办理激活手续,在档案激活之后才可以被机构接收,我们可以根据自己的职业发展情况将档案存放在相应的机构保管,并且不要再次将档案拿在自己手中进行打开了,否则档案会再次变成死档,档案必须由具有管理权限的单位保管。
档案怎么激活?
- 办理档案的激活手续可以去自己毕业的学校,如果自己手中的档案依然是学籍档案,学校的档案馆就会受理激活业务。我们需要带上自己的毕业证以及报到证,这样学校就可以判定我们的毕业生身份,我们需要将自己的学籍档案拿给相关老师,在他们检查完毕之后,会进行档案的封装。
- 事业单位和国企也可以办理档案的激活手续,如果你在事业单位或者国企上班的话,那么你直接将自己的档案拿到人事部门,由人事部门人员进行档案的激活。他们会检查档案里面的资料,主要检查档案的真实性以及档案的完整性。检查完毕之后,会将档案装在一个新的袋子里面并且盖章。
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