不管在哪个地区，总是会有学生档案丢失的情况，每个地区补办学生档案的流程都大同小异，但是总体上都是差不多的，来自山东地区的小张同学就是私信我，说自己的学生档案丢了，因为有事情需要用到档案才发现档案找不到了，所以需要补办，才求助小编，小编在这里，借此平台为大家科普一下关于山东地区学生档案丢失怎么补办的问题吧。
首先为大家科普一下，什么是档案，档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录，对于我们个人而言，跟我们个人息息相关的就是学籍档案和人事档案。
一、在山东地区如何补办自己丢失的档案
- 首先需要提前和工作过的单位沟通，为了能够节约时间，提高效率，不耽误自己的正常的工作。一定要先和工作单位的领导沟通好之后再开始补办自己的档案材料。
- 我们该去什么地方补办相应的材料就要立即进行处理，大家可以先对工作单位补办档案的要求进行详细了解之后再去处理补办档案的手续，可以给自己免除很多麻烦。
- 我们还要在工作单位提供相应的丢失证明，一般将档案弄丢之后我们可以在单位的人事部门申请档案遗失证明，再写一份档案补办申请书开始对自己的档案材料进行补办。
- 补办档案时我们一定要了解补办过程中有哪些主要材料是不可缺少的，先将必须要用到的材料补办齐全，然后再将其他可以补办的材料尽量补充进去才不会影响到我们正常的使用补办好的档案。
二、我们在补办自己的档案资料时具体有哪些材料需要准备好？
- 档案遗失证明、补办档案申请书，还有个人身份证、户口本的原件以及复印件,这些是我们补办档案必不可少的。
- 我们在对档案进行补办时，需要补办的材料包含有毕业生登记表、入学电子档案、毕业证明、成绩单、个人学籍信息以及体检表、报到证等信息，这些材料必须要由相关部门盖章再由负责人签字证明材料的真实性。
- 我们准备这些材料再将档案补办齐全，整个流程下来消耗的时间还是比较久的，中途还会遇到休假或者是办事人员请假的情况，所以大家再补办档案之前就要做好心理准备需要，很长的一段时间才能将事情处理好。如果自己并没有充足的耐心，可以直接找到专业的档案服务公司帮助自己处理。
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