如果保管档案的单位弄丢了,个人的档案该怎么处理?小编的一个朋友最近就遇到了这个非常令人头疼的事情,一起来了解一下他的具体的遭遇。
一、原单位弄丢档案该怎么办?
1、我这个朋友之前在一家国企单位工作,在入职的时候把自己的档案和户口都转到了单位。前段时间他跟单位提出了离职,单位要求他把他的个人档案也转走,但是经过查询单位发现他的档案不在单位了。具体是什么原因导致档案丢失,单位也不是特别的清楚。
2、我跟这位朋友说,如果他能够证明确实是因为单位的原因弄丢了他的档案,那么可以要求单位给他补办一份。因为根据相关的规定,如果是因为档案存储单位的原因弄丢了个人的档案,那么单位必须要想办法帮忙补办,如果造成了一定的损失,还要相应的给予赔偿。
3、好在他当初办理档案归档手续的时候和单位签订了一份纸质的协议,他把这份协议拿出来就能够证明档案确实存放在了工作单位,可以要求单位帮他补办档案。
二、补办档案的具体方式是什么?
1、因为已经参加工作的档案里面包含了之前上学的学籍档案和参加工作之后的工作档案相应的资料,所以呢补办档案需要回到个人大学毕业的学校去补办学籍档案里面的资料,然后再到工作单位补办参加工作之后的资料。
2、具体来说个人档案里面需要补办个人的学籍信息,毕业登记信息,毕业生登记表及在学校的成绩单,政治面貌信息以及在工作之后的一些档案材料,包括什么时候开始上班,工作的年限,以及在工作中取得的职称信息,考取的证书的复印件等等资料。
3、所有的资料,大家不要指望全部交给自己的工作单位帮忙去补办,因为有一些手续是个人必须要亲自去配合的。所以说如果单位要求大家配合办理什么事情,最好呢不要拒绝,这也是为了个人能够尽快的办好档案。
三、离职的时候对于档案的处理要注意什么?
1、如果离职之前个人档案存放的工作单位,那么办理离职的时候,最好及时把档案从单位转出。因为单位不可能继续进行保管档案的,一直把档案丢在原单位不管的话,最后可能导致档案丢失或者导致档案失效。
2、所以如果离职之前档案存放在人才中心的朋友,离职之后档案不必特别的去处理,除非你离开这个地区去另一个地区工作,那么需要把档案及时的转到下一个工作地区。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载