从学校到参加工作的过程,也是一个成熟的过程,每个人走出校园,走到自己的工作岗位上,就开始肩负起了责任,身份的转变,加强了我们应有的责任感,但是很多朋友即使走上了工作岗位后,还是不清楚人事档案的作用,不小心弄丢了人事档案,影响了自己的日常工作,就很着急,所以就开始求助小编,那么小编在这里就为大家普及一下吧。
一、职工档案的补办流程
1、对于丢失了职工档案的单位,必须要由单位负责协助职工将职工档案补办齐全。
2、如果是自己不小心将档案弄丢了,就是要自己在单位开具档案遗失证明,然后手写补办档案申请书,去当地的劳动保障部门申请对我们的这些材料进行审核之后补办自己的各项档案材料。
3、我们将自己的档案材料补办齐全之后,也是需要由档案管理部门的工作人员审核、盖章,之后放入到我们的档案袋里面封口才能进行正常的使用。
4、我们在处理职工档案的时候,大家一定要注意有一些单位可能并不愿意协助我们处理相关的一些手续,这时大家可以向第三方的档案服务公司进行求助。
5、让专业的工作人员帮助我们对职工档案进行补办,很快就能处理好各种手续,让我们获得属于自己的档案完之后办理各种手续。
二、补办人事档案有哪些需要注意的地方?
- 在准备好资料,去签字完了后,千万记得盖章,否则是无效不被承认的,不然就白去申请的哦。
- 补办档案的流程比较复杂,所以需要找的部门负责人也就很多,因为去之前单位办理的时候可能这位负责人不在,那就需要提前约定好时间,避免白跑。
- 当大家将材料补办齐全之后,需要交到人事局由工作人员进行检查。在确认大家补办的材料没有问题以后,就可以重新封口并激活档案了。
- 为了为了避免档案出现问题,我们必须采用正确的托管方法,所以当我们将档案补办好之后,大家一定要将档案按照自己的就业情况托管到相应的档案机构中,这样才可以有效的避免问题的出现。而补办档案对于我们来说是一件非常复杂的事情,我们肯定需要提前了解相关的知识,这样处理起来才会更加得心应手。
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