档案科普:自考本科档案在手里丢失了,怎么补办?

对于全日制的考生来说,在我们毕业的时候,大家应该没有自己去处理过毕业档案,这是因为学校帮助我们将档案转寄到了相应的档案机构中托管,这样才能够保证在我们工作期间档案能够正常的发挥作用,而且我们也不会面临档案被工作人员拒收的情况,所以档案出现问题的可能性就会大大降低,但是对于自考生来说,在我们毕业的时候,往往学校是不会帮助我们去处理毕业档案的,因此在这种情况下,有些同学就会将自考档案一直存放在手中,直到有一天需要使用的时候才发现保存在自己手中的档案竟然丢失了。

补办档案流程

发生档案丢失的情况时,我们唯一的补救办法就只有补办档案,可是有很多小伙伴并不知道补办档案的流程是什么样的,所以在处理的过程中会遇到各种各样的问题,从而导致自己补办档案无法正常使用,或者是补办档案的失败,因此在处理之前大家必须要提前了解相关的情况,下面小编就为大家介绍一下自考档案丢失之后应当如何补办呢?

1、生字口头在我们发生自考档案丢失之后,大家必须尽快与学校的老师取得联系,因为自考档案中的材料,大家只需要在毕业院校中补办就可以了。所以我们需要通过老师去准备一些基本的材料,尤其是档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料都需要通过老师开具并盖上公章,这样我们才可以顺利的开始补办档案的流程。

2、由于自考档案属于一式三份的材料,所以我们在补办的过程中将会省去很多的麻烦,大家只需要将学校中保存的材料重新复印并盖上公章,最后经过老师的审核确认无误之后就可以封口盖章了。

3、只不过,由于档案丢失已经造成了我们的档案,失去了它原本的作用,所以大家就算将档案重新补办好了,也无法立刻使用,大家还需要前往当地的人才市场办理档案激活手续之后才可以让档案重新发挥作用,而且为了保证自己的档案能够在以后一直处于有效的状态,大家必须尽快将档案托管到相应的档案机构中。

档案丢失

正是因为很多小伙伴不知道自考档案应该保存在什么地方,所以才导致档案丢失的发生,其实只要我们在毕业的时候,尽快将档案托管到具有人事管理权限的机构当中,那么就可以保证档案不会出现问题了。在这里小编建议大家将自考档案和自己的人事档案合并保存,这样不仅可以预防档案问题的出现,还可以方便大家以后的使用。

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