档案丢失是很多人都会遇到的问题,由于档案在我们的生活中过于默默无闻,所以很多人都将它忽略掉了。其实我们在处理档案问题时很容易遇到一些重要的事项,必须提供档案作为证明、依据。只有档案及时的从相关单位进行调档用于审核,才能保证我们将各种手续顺利办理好。
如果我们将自己手中的档案弄丢了就要及时的去相关部门进行补办。来自长沙的小刘前段时间就将档案不小心弄掉了,自己在家里和一些可能存档的地点找了很久也没有找到,现在为了避免档案问题持续的带来一些麻烦,只能够选择对档案进行补办,不过不太了解在长沙补办档案的具体方法。
一、在长沙市如何补办自己丢失的档案
1、现在档案分为的人事档案、学籍档案,如果我们需要补办人事档案,大家把自己的学籍档案补办齐全再去以前工作过的单位,将工作中形成了人事档案进行补办就可以。
2、我们再补办学籍档案时虽然会比人事档案简单一些,但同样要注意处理好补办档案必须用到的各种证明材料,补办过程中不能有任何信息的缺失。
3、如果我们补办的学籍档案,那么大家需要先在工作单位申请一份档案遗失证明,然后再去毕业的院校填写一份补办档案申请书,由教务处盖章签字之后大家就可以开始对自己的学籍档案材料进行补办。
4、补办档案时也要注意,我们必须要将其中的主要材料补办齐全,其他一些材料无法补办的,可以直接选择让学校出具相应的证明书作为证明即可。
二、如果我们需要补办人事档案
1、大家在补办好学籍档案的基础上,还需要再回到自己原先工作过的单位将工作中所产生的入职证明、离职证明等信息补办进去。
2、我们将工作中的档案材料办好之后就可以提交到单位的人事部门进行盖章、审核之后放入到档案袋里面封口。
3、在存放自己的档案时一定要通过单位的机要通道,将我们送到有人事权的地点,不要选择自己携带档案前去相关部门进行存档。
我们在补办档案或者是存档的过程中遇到了任何问题,都可以让专业的人事代理机构帮助我们处理完毕。以上就是大家在长沙市补办档案的具体流程,熟悉这些信息之后就可以尽快对自己的档案进行处理。
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