学籍档案中记录的资料都是关于我们个人的一些学习经历的真实记录,如果我们后续出现的资料缺失的情况,大家就必须要想办法将他们全部补办回来。有一些人丢失档案的时间太久,确实有一些信息无法进行补办,想要全部补办齐全的难度比较大。
我们这时只能挑比较重要的材料补办齐全,保证档案可以正常使用就可以。我们对于个人档案的重要性了解的并不够深入,才会导致每年都出现档案丢失的情况,下面就会提到关于补办档案的具体流程,还有消耗的时间。如果我们不想经历这些比较麻烦的手续,就要对档案重视起来。
一、大学档案丢失之后要怎么进行补办
1、如果我们档案弄丢了,大家就需要先回到自己之前毕业的学校,找到上学时候的班主任老师或辅导员老师进行咨询,了解补办档案的方法然后再对档案开始进行补办。
2、我们在补办档案时一定要提供自己的个人身份证、毕业证以及其他的一些重要证明材料,如果我们是参加过工作之后才去补办档案的,大家还要提供自己的劳动合同。
3、补办档案时,需要我们准备好所有补办档案需要用到的材料之后,大家才可以去学校的档案管理室让老师对材料进行审核,审核完成之后就可以开始对档案进行补办。
4、补办好的各项材料还需要提交到教务处让老师进行审核后盖章,才能够转到毕业生就业指导中心进行登记录入,然后再放入档案袋里面封口。
二、补办档案需要消耗多长的时间
1、补办档案并没有那样简单,首先我们在补办档案的时候要避免节假日或双休日,这一段时间是没有工作人员的。
2、我们在补办档案时大家准备各种材料,可能就需要花上三五天,然后再回到学校补办档案处理各种手续的时候,没有遇到麻烦的情况下一两天就能将所有的材料先补办出来。
3、后面我们再对档案进行审核、封口和转递的时候还要消耗几天的时间,所以正常情况下,我们最快十多天就能将档案补办完毕,但是有一些人会选择通过邮寄的方式让学校对档案进行转移,这时我们还需要算上物流的时间大概10到20天。
整体算下来我们要将所有的档案材料补办好,再把档案存放到相应的地点,快则10多20天,慢则30、40天。
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