人事档案的补办已经是一个老生常谈的话题,因为很多人都会在参加工作以后越来越关注自己的档案,可能有很多刚毕业的学生对学籍档案的作用不了解,但大多数工作了一段时间的人员肯定都使用档案办理过转正定级的手续或职称评定的手续。如果发现自己的人事档案弄丢了一定要尽快进行补办,现在的档案会不断记录我们工作和生活中的各种重要信息,本身就是我们个人的一份证明和依据。
如果我们弄丢了人事档案却没有及时进行处理,后面肯定会因为档案带来的一些麻烦感到手足无措,尤其是大家在工作单位已经参加工作,以后如果弄丢了人事档案就会导致工作中的一些信息,很难及时进行归档,非常有必要了解一下补办人事档的办法。在遇到档案问题之后就可以尽快把档案问题解决掉。
一、人事档案的重要性是如何体现的
1、人事档案虽然已经是工作中所形成的档案,但是依旧影响着我们升学,大家在参加工作以后如果打算参加研究生考试政审环节,必须要提供自己的人事档案给学校进行审核,才能够将档案存放在学校中报名入读。
2、档案在我们参加公务员考试和事业单位考试的时候也有着比较重要的证明作用,因为在考试结束后会有一个政审的过程,我们在政审环节如果无法提供自己的人事档案给用人单位进行审核,会直接被刷掉。
3、人事档案还影响着我们在工作单位升职、考评职称、参加职业资格证书考试等多个事项,在工作中我们更离不开自己的档案。
二、应该如何补办自己的人事档案
1、如果是公司帮助我们补办人事档案,一般大家需要将工作单位的营业执照副本的原件,还有自己的个人身份证以及参加工作单位时签订的劳动合同等信息提供给原先工作过的地点才能够补办自己的人事档案材料。
2、我们在补办自己的人事档案之前一般需要先开具档案遗失证明和补办档案申请书,把学校的学籍档案材料补办齐全之,后再开始补办工作中的一些档案材料。
3、补办这些档案材料时,如果大家曾经参加过多个位置的工作才是最麻烦的,因为我们要跑通很多的地点找到好几个人事部门才能够把工作中的档案材料补办齐全,建议大家直接请第三方的档案服务机构帮助自己补办档案。
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