我们毕业后的档案一般都是通过学校邮寄的,但是也有部分学校会选择让学生自己去托管档案,在这个过程中,我们的毕业档案很容易丢失。近日小编收到一位同学的私信,询问解决档案丢失的方法,下面小编统一来回复大家。
丢失档案怎么办?
档案丢失后,必须对档案进行补办,我们档案内的资料是很重要的参考凭证,不管将来考研究生还是考公务员,都要调取个人档案。将来参加工作,在升职加薪时,仍需使用档案。并且我们的退休、落户手续都离不开个人档案,所以在个人档案丢失后,要尽快去补办档案。
档案补办程序
1、办理档案前,我们要清楚补办的是学籍档案还是人事档案,如果自己补办的是学籍档案,在补办档案时,学校可以为我们补办。如果是人事档案,就需要在补办完学籍档案后再去单位补办人事档案资料。
2、先要填一份补办申请,丢失的档案证明,然后交给学校领导签字确认。如补办的是人事档案,需要请单位出具一份档案遗失证明。
3、随后需要带上档案丢失证明和申请书,到学校档案复印个别学习资料。一切资料都需要复印,再盖上印章就算生效。
4、材料准备好后,还要进行第二次审核,审核完毕后,才可以把这些材料装入档案里,盖上印章,学籍档案就算补办完成了。
5、而补办人事档案,还需要到学籍档案补办后,到自己工作过的单位补办人事资料,在复印完成后,仍然需要盖上单位的印章。
6、档案在补办完毕后还需进行档案,因为档案本身是不能存放的,所以我们应当要求学校或者单位将档案存放起来。
档案可以放在哪里?
1、档案可以放在学校,不过学校存放档案有时间限制,学校只保存两年,所以档案要在两年内主动调出。
2、档案可以放在人才市场,人才市场可以存放人事档案和学籍档案,人事档案的存放则不受时间限制。
3、档案可以放在单位,只有事业单位有人事档案管理的权限,如果没有在事业单位、国有企业工作就不能放在单位里而是应该放在人才市场等地方。
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