毕业后如果是在国企工作,单位一般就会要求员工将档案放在本单位保管,有一些可能会将员工档案放在上级单位保管。这种档案管理方式是符合档案管理要求的,但这种方式并不能保证我们的档案完全没有问题,比如有的同学就会遇到单位将个人档案弄丢这样的问题。
当我们的档案被单位弄丢后,虽然责任不在员工个人,但我们还是应该尽快去补办一份档案,否则我们在以后需要用到档案的地方就会受到影响。
一、单位将我们的档案弄丢后,我们应该怎么补办?
档案补办是一件相当麻烦的事,需要从学校的档案开始补起,然后再补办工作中产生的档案材料。
- 学籍档案补办:到毕业的大学补办大学的毕业生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、党团关系等相关材料,且每一张表都要加盖系级、院级、校级的印章
- 工作中的档案材料补办:再然后还要去找用人单位补签劳动合同、补办退工证明或解除合同证明等工作经历材料;最后还需要把档案封口,然后拿到单位所在人才市场,如果人才市场审查完毕后发现需要的材料补齐了,那么补办才算结束。
二、如果不补办档案,我们会受到什么影响?
在我们的工作和生活中,其实很多地方都是需要用到档案的,因为档案材料一般都是原件,具有不可替代性,所以如果档案丢失后,我们在办理很多手续或证明时就会受到影响。比如下面的这些情况:
- 报考公务员受到影响,公务员报考一般有四个步骤,即报名、笔试、面试、政审,前三个环节都不受档案影响,但政审是必须要用到档案的,因为通常都是通过调档的方式进行政审的;
- 报考事业单位受阻,虽然很多单位并没有明确要求必须要使用档案,但一般会要求员工将档案调到本单位,如果没有档案自然就没有办法到浙西单位中工作;
- 积分落户没有办法正常进行,现在很多城市都有积分落户的政策,并且有一些城市明确要求需要将档案转到落户城市,才能办理落户,所以没有档案就没有办法正常办理积分落户。
以上仅仅是关于档案对个人影响的一部分例子,还有很多方面我们没有提及,所以大家一定要积极补办丢失的档案啊。
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