在我们还在学校的时候,大家对于个人的学籍档案并没有当回事,也不知道档案管理的重要性,以至于到自己毕业之后,有的毕业生拿到了自己的个人档案,由于自己的大意比较马虎将自己的个人档案弄丢了。如果遇到这种不小心将自己的个人档案弄丢了,应该怎么进行补办呢,今天小编就给大家详细来做出解答。
一.个人档案补办有哪些流程
1.首先作为毕业生,需要提交一份申请,写出书面申请交至该毕业生的原学院院长签字加盖学校公章,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院才审核,审核通过之后,学校会将你档案的相应材料重新密封起来并且加盖缝章。
学校补办档案时需准备:你的个人学籍卡、毕业生的个人登记表、成绩单、报到证、党团组织关系证明、在校期间的奖惩证明材料、军训情况记录表等一系列在校期间需要的所有证明材料。
2. 作为已经有工作单位的毕业生而言,准备好我们的人事档案资料,例如所签署的个人劳动合同,工资表,福利待遇的信息,缴纳社保五险的记录等。并在档案单位进行正规的盖章签字。办理手续之后再由档案管理人员将你的档案重新进行密封,这时大家就可以去当地的人事部门办理进行确认,然后补办即可。
我们在将这些材料补办完之后一定要进行良好的保管,避免再次不小心将档案弄丢对自己造成不便和不好的影响。
二.补办好的档案如何管理
在学校保存的档案通常叫做学籍档案,在我们毕业以后参加工作时就会慢慢转变为人事档案,大家在今后必须要用到自己的档案办理职称评定和转正定级等相关手续。
1.大家可以将自己丢失了各项的材料补办齐全之后就可以请求学校帮助我们转递到人才中心或人才市场进行托管。
2.若是你所在的工作单位是国企或者事业单位,可以直接放在其单位的人事部门进行有效地管理,要记得随时查看自己的档案动向。
3.大家也可以寻求第三方档案代办机构,进行托管。
以上所说的就是关于档案丢失之后,如何补办档案的一些方法以及一些知识,希望能给大家带来帮助,也希望大家对于档案这方面重视起来,让它能够更好的进行存放,这样对自己以后的工作以及生活带来更好的帮助。
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