对于参加工作的小伙伴们,大家一定知道有一份属于自己的人事档案,而如果大家在平时有了解过人事档案的作用,那么大家肯定就会知道它是非常重要的个人材料,我们一定要进行妥善的保存,但是由于在大家工作期间,人事档案使用的机会不多,所以大家可能就会忽略人事档案,正确的托管结果就导致其发生了丢失的问题。
人事档案丢失之后,大家肯定需要进行补办,只有这样才能够不影响到大家以后的正常工作,那么补办人事档案的流程是什么样的呢?
1、在大家上学的时候就建立了完整的学籍档案,而当我们从学校毕业开始工作的时候,会有人事关系材料被存进学籍档案中,于是他就会转化为人事档案,因此我们在补办人事档案的时候,需要在学校和工作单位补办相应的材料,只有这样才能够确保档案能够在以后重新恢复作用。
2、在人事档案中占据比例最大的是学籍材料,因此我们需要在学校进行补办,而大家可以提前与学校老师联系并说明情况,这样在老师的帮助下,大家才能够更好的将问题解决。由于很多同学并不知道学籍材料的补办流程,所以大家一定要得到老师的帮助,这样在遇到一些问题的时候,我们才可以顺利解决。
3、在大家将学籍材料补办好之后,接下来需要返回工作单位补办相应的人事关系材料,这部分材料大家在补办的时候会遇到很多的麻烦,尤其是会遇到一些材料无法补办的情况,那么为了保证新的档案能够正常使用,大家一定要找到相关负责人开具证明。
4、当我们将这些材料补办完好之后,接下来需要交到当地的人社局,由工作人员进行审核再确认材料,没有问题的情况下将其重新封口,然后再办理激活手续,就可以让它重新发挥作用了。
5、虽然说我们已经将档案补办好了,但是为了可以让他在以后能够一直保持有效,大家需要将这份新的档案托管到相应的档案机构当中,由于大家已经参加了工作,而自己所在的工作单位可能也并不具备人事管理权限,那么大家可以将人事档案保存在当地的人才市场,这样就不会在以后的工作当中出现档案失效或者丢失的问题了。
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