公司弄丢了档案,应该怎么补办

人才市场当你的工作单位无法接受你的个人档案时,你可以将其放入人才市场让你保存。当你失去工作时,你也可以将他们放入人才市场了。

档案,特别是人事档案,是员工生命的根本。员工若丢失了这份档案,一般都遵循“谁丢失谁负责”的原则。企业因对职工档案进行整理、保管、利用、传递,发生事故、灾害、破产或转制等情况,造成职工档案丢失,使职工无法办理就业、退休、社会保险、子女参军等相关手续时,企业有义务并应及时协助职工档案的补办工作。

档案处理

学籍档案补办

  • 步骤一:档案丢失首先,你要出具一份证明文件丢失。
  • 步骤二:拿着所开的遗失证明,写一份档案补发申请表,导致雇员的并在学校盖章签字。
  • 步骤三:以学籍档案中的材料为依据重新提交的,一般只需重新提交下列主要材料:毕业登记表,成绩单,政治考核材料,体检报告,思想报告,成绩单​​
  • 步骤四:完成上述资料,提交学校审核。校方审查通过后,在档案袋上加盖公章,然后交到就业指导中心登记、录入,并且加盖相应的公章。

人事档案补办

  • 第一,必须及时完善档案资料。同时,要尽快到单位财务和单位主管部门或档案馆查询,找出白己在单位工作期间的统计报表、缴款单、工资单等能够证明其与单位存在劳动关系的材料,复印后盖上单位或主管部门的公章,对所收集的材料进行整理,形成新的档案资料。
  • 第二,提交人力资源和社会保障部门认定。将本人认为已整理好的档案资料及时交给人社行政部门,人力资源行政部门通过审核资料,查阅以往人事劳动档案,确认您的身份。通常在各地的识定结果将以文件形式通知单位或个人。
  • 第三,补办档案保管手续。尽早与社保机构沟通,咨询档案丢失补办的详细流程和所需关键资料,迅速与当地市区县档案局、原单位及上级主管部门对接,找到所有与您相关的档案资料。

档案袋

档案的存放

  • 一、毕业学校可以帮我们保存档案,但是我们需要注意的是,我们毕业后,学校只为我们保存档案两年。在此期间内,如我公司仍未办理移交手续,我公司的档案将退回原存放地。
  • 二、工作单位在我们毕业并找到工作后,许多大公司或国有企业都会把它们的员工档案放在自己的人事部,但是对于某些外国公司或小型公司,它们的员工档案通常都会集中存放在人才市场。
  • 三、我们的出生地人才市场打算毕业后回到家乡发展的学生,可将档案带回原籍,这样比较安全、方便。这一存储模式更适合那些不准备外出工作或在外地的人。
  • 四、人才市场当你的工作单位无法接受你的个人档案时,你可以将其放入人才市场让你保存。当你失去工作时,你也可以将他们放入人才市场了。

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