“学籍档案”的定义是指学生从高中开始在学校的学习成绩和社会实践活动记录，“学籍档案奖罚”始终记录在档案袋上。
档案的重要性容易被人忽略，因此也很容易丢失。学籍档案丢失后，重新办理需要花费很长时间，特别是涉及到自己的一些基础性的必备资料。但是，不管有多难，都是需要自己去补办的，如果没有时间，有的资料也是可以委托他人进行补办的。
不管是对于什么层次的人员来讲，档案对于我们来说都是很重要的，如果出现了丢失的情况，那应该怎么做才是最好的呢？
提取档案原始信息
当我们发生档案丢失之后，第一件事要做的就是寻找我们的档案，只有在每个关键的地方寻找之后，才能决定自己要不要进行补办。而且这些都是可以追踪到的，看是在单位还是在原户籍所在地。
出具遗失证明并尽快补办
假设证明档案丢失了，又找不到，那么马上要做的动作就是补办证明文件。存档手续有严格的手续。若发现新生档案遗失，可返回原毕业学校，由学校出具遗失证明，若在就业期间发现档案遗失，可向就职单位出具遗失证明。除了出具遗失证明外，还需要本人亲笔书写遗失档案补办申请表，申请表中要详细说明遗失档案的全过程和时间。
材料准备完毕后立即返回原学校或原工作单位，交相关部门审核。审核通过后，要逐个补办档案中包含的纸质材料。
所有这些纸张都需要复印或打印，并且必须完整，不得有遗漏。将准备好的纸制材料交给相关部门，加盖公章并由相关人员签字后，将纸制材料送至学院教务处。校务处对档案资料进行再次审核，审核通过后，再装档，并贴密封条，加盖校章。这里大家就需要注意了，一定要注意公章必须要清晰，不能是模糊的，有造假的嫌疑。
办理单位档案手续时，需准备任职期间的各种材料：入职审批表、辞职审批表、任职期间奖惩证明材料、升职或降级记录表、五险一金缴纳情况表等。同一份材料准备好后，要盖上相关部门的公章，并签字，然后装档，贴上密封条，档案才算完成。不然自己重新补办的档案就会失效了，岂不是半途而废了。
办理完档案补办手续后，必须再次存入人才市场才能正式生效，这样才能让你的档案在以后的工作中发挥作用。假如人才库不接受你个人的手提档案存档，那就需要找专业机构来对接公对公。不然就不能存进去。
全国档案服务在线申请系统
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师盖章签字
本站收集整理的原创文章。发布者：夏云，未经本站许可禁止转载
相关文章
-
档案丢了怎么办能补吗
档案非常重要，可以说是我们第二张身份证，甚至比身份证更能详细记录我们的学习、工作经历。档案在学校时，被叫做学籍档案，等工作后，被称为人事档案。 档案的重要性？ 档案包含我们个人信息...
-
大学毕业生档案丢失怎么补办
档案是我们每一个大学毕业生非常重要的学籍证明，无论你是参加工作，还是考研留学，档案对于你来说都是不可或缺的。但是有一些大学毕业生因为自己的疏忽大意或者其他一些客观原因导致档案丢失，...
-
如果一个人的档案丢了怎么办
小编的一个小侄子，今天给小编打电话，他说学校把他的毕业档案前几天发到了他的手中，但是不知道怎么的，就把档案弄丢了，小侄子不知道该怎么办。小编告诉他，发生这种事，第一时间应该及时去补...
-
大学生档案丢失怎么补办
事实上，大学毕业生中有一个奇怪的现象，那就是很多人对他们的毕业答辩和论文写作非常紧张。这些学生认为获得期末和期末证书非常重要，但不注意他们的个人档案。大学生档案丢失怎么补办？我们应...
-
企业职工十年的档案丢失怎么补办
今天小编收到一条求助私信：一位朋友在国企工作，已经工作十来年了，他在毕业的时候就来到这家单位，同时把自己的个人档案转到了单位。最近他在申报职称的时候需要使用到个人档案，于是去档案管...
-
湖南自考学籍档案补办方式
现在有很多同学会通过参加自考的方式提升学历的，以这种方法提升学历之后确实给给我们使用档案带来不小的帮助。在湖南就有这么一位网友，在通过自学考试之后获得了属于自己的学籍档案而且还有毕...
