“学籍档案”的定义是指学生从高中开始在学校的学习成绩和社会实践活动记录，“学籍档案奖罚”始终记录在档案袋上。
档案的重要性容易被人忽略，因此也很容易丢失。学籍档案丢失后，重新办理需要花费很长时间，特别是涉及到自己的一些基础性的必备资料。但是，不管有多难，都是需要自己去补办的，如果没有时间，有的资料也是可以委托他人进行补办的。
不管是对于什么层次的人员来讲，档案对于我们来说都是很重要的，如果出现了丢失的情况，那应该怎么做才是最好的呢？
提取档案原始信息
当我们发生档案丢失之后，第一件事要做的就是寻找我们的档案，只有在每个关键的地方寻找之后，才能决定自己要不要进行补办。而且这些都是可以追踪到的，看是在单位还是在原户籍所在地。
出具遗失证明并尽快补办
假设证明档案丢失了，又找不到，那么马上要做的动作就是补办证明文件。存档手续有严格的手续。若发现新生档案遗失，可返回原毕业学校，由学校出具遗失证明，若在就业期间发现档案遗失，可向就职单位出具遗失证明。除了出具遗失证明外，还需要本人亲笔书写遗失档案补办申请表，申请表中要详细说明遗失档案的全过程和时间。
材料准备完毕后立即返回原学校或原工作单位，交相关部门审核。审核通过后，要逐个补办档案中包含的纸质材料。
所有这些纸张都需要复印或打印，并且必须完整，不得有遗漏。将准备好的纸制材料交给相关部门，加盖公章并由相关人员签字后，将纸制材料送至学院教务处。校务处对档案资料进行再次审核，审核通过后，再装档，并贴密封条，加盖校章。这里大家就需要注意了，一定要注意公章必须要清晰，不能是模糊的，有造假的嫌疑。
办理单位档案手续时，需准备任职期间的各种材料：入职审批表、辞职审批表、任职期间奖惩证明材料、升职或降级记录表、五险一金缴纳情况表等。同一份材料准备好后，要盖上相关部门的公章，并签字，然后装档，贴上密封条，档案才算完成。不然自己重新补办的档案就会失效了，岂不是半途而废了。
办理完档案补办手续后，必须再次存入人才市场才能正式生效，这样才能让你的档案在以后的工作中发挥作用。假如人才库不接受你个人的手提档案存档，那就需要找专业机构来对接公对公。不然就不能存进去。
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