学籍档案丢失应该怎么处理才最好

“学籍档案”的定义是指学生从高中开始在学校的学习成绩和社会实践活动记录,“学籍档案奖罚”始终记录在档案袋上。

档案的重要性容易被人忽略,因此也很容易丢失。学籍档案丢失后,重新办理需要花费很长时间,特别是涉及到自己的一些基础性的必备资料。但是,不管有多难,都是需要自己去补办的,如果没有时间,有的资料也是可以委托他人进行补办的。

学籍档案

不管是对于什么层次的人员来讲,档案对于我们来说都是很重要的,如果出现了丢失的情况,那应该怎么做才是最好的呢?

提取档案原始信息

当我们发生档案丢失之后,第一件事要做的就是寻找我们的档案,只有在每个关键的地方寻找之后,才能决定自己要不要进行补办。而且这些都是可以追踪到的,看是在单位还是在原户籍所在地。

出具遗失证明并尽快补办

假设证明档案丢失了,又找不到,那么马上要做的动作就是补办证明文件。存档手续有严格的手续。若发现新生档案遗失,可返回原毕业学校,由学校出具遗失证明,若在就业期间发现档案遗失,可向就职单位出具遗失证明。除了出具遗失证明外,还需要本人亲笔书写遗失档案补办申请表,申请表中要详细说明遗失档案的全过程和时间。

准备返回原学校或原工作单位,交关部门审核。审通过后,逐个补办档案包含的纸质料。

纸张都需要复印或打印,且必须完整,不有遗漏。准备好材料交给相关部门,加盖公章并由相关人员签字后,学院教务处。校务处对档案资料进行再审核,审核通过后,再装档,并贴密封条,加盖校章。这里大家就需要注意了,一定要注意公章必须要清晰,不能是模糊的,有造假的嫌疑。

个人档案

单位档案手续时,需准备任职期间的各种材料:入职审批表辞职审批表任职期间奖惩证明材料或降级记录表五险一金缴纳情况表等。材料准备盖上相关部门的公章并签字,然后装档,贴上密封条,档案。不然自己重新补办的档案就会失效了,岂不是半途而废了。

办理完档案补办手续后,必须再次存入人才市场才能正式生效,这样才能让你的档案在以后的工作中发挥作用。假如人才库不接受你个人的手提档案存档,那就需要找专业机构来对接公对公。不然就不能存进去。

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