新办档案可分为身份、材料、移交手续和补充材料四部分(补充材料主要是体制内或事业编公务员等人员需要的材料，流动人员不需要)；新办档案可分为身份、材料、移交手续和补充材料四部分，新办手续或地区已取消，但档案内资料最好是补全。
1、一般情况下，每个人的档案都是从高中开始建立的，高中的档案要有学籍卡，高中的毕业证书；大学的档案要有入学登记表，毕业证书，成绩单，以及其他必要的资料，如学士学位证书，入党材料，体检报告，各种奖励证书等等(大学期间的档案，入学登记表，毕业证书，成绩单等都是必不可少的，都是必要的档案资料；高中的档案可以没有学籍卡，但必须有毕业证)，学生档案补办后，你的档案才符合要求。
2、毕业证书也是档案中不可缺少的材料，毕业两年内可以补办的，可以到毕业所在省、自治区、直辖市大学生就业指导中心补办，超过两年的，还需要到毕业所在省、自治区、直辖市大学生就业指导中心补办。(注：报到证遗失补办，是指在你已办完报到手续，到有关单位报到后，在档案流通过程中遗失的可补办；如你未到有关单位报到，且已在择业期两年以上，还须看毕业学校所在省就业指导中心的有关政策)。
3、转正定级表是指持介绍信到单位报到一年以上的单位干部转正证明，2016年以后全国应届毕业生均已取消转正定级，也就是说，如果你是2016年以后的档案内的毕业生，那么就不需要转正定级表，如果不能补办转正定级表，可以补办说明并加盖单位和人才中心的公章。
4、如果报到证、转正定级等手续不能办理，干部身份就会丢失，档案里就有干部身份和工人身份，档案丢失后可以以工人身份激活。劳动者激活后需到户籍所在地补办招工或灵活就业手续。(招工手续优先选择灵活就业，但现在全国部分地区已经取消了招工和灵活就业手续)如果要重新取得干部身份可以继续进修学习，大专升本科、本科考研等等等，毕业后学校会发证书，有证书就等于有干部身份。事实上，干部的身份和工人的身份并没有多大的不同，比如你是在体制内、事业单位、公务员等职位上工作，就必须是干部的身份。
5、档案的转递手续实际上是档案流通的一种记录，在档案的转递过程中不能出现断档，在一个机构或单位向下一个机构或单位流通时必须有转递的手续，否则档案就不能流通。如果是在体制内的，事业单位，公务员也要补办人事关系介绍信，工资关系介绍信。在单位以外的流动人员，只需办理档案转移手续。
6、在体制内，工作人员的档案中，不可缺少的补充材料主要有离职批准文件、年度考核表、调资表、进京批件等，在不属于体制内，工作人员的情况下，则无需此种材料。
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