补办档案需要注意这六点

新办档案可分为身份、材料、移交手续和补充材料四部分,新办手续或地区已取消,但档案内资料最好是补全。

新办档案可分为身份、材料、移交手续和补充材料四部分(补充材料主要是体制内或事业编公务员等人员需要的材料,流动人员不需要);新办档案可分为身份、材料、移交手续和补充材料四部分,新办手续或地区已取消,但档案内资料最好是补全。

档案袋

1、每个人的档案都是从高中开始建立的,高中的要有学籍卡,高中的毕业证书;大学档案有入学登记表,毕业证书,成绩单,及其他必要的资料,如学士学位证书,入党材料,体检报告,各种奖励证等等(大学期间的,入学登记表,毕业证书,成绩等都是必不可少的,档案资料;高中档案可没有学籍卡,但必须有毕业证),学生档案补办后,你档案要求。

2、毕业证书也是中不可缺少的材料,毕业两年内可以补办的,可到毕业所在省、自治区、直辖市大学生就业指导中心补办,到毕业。(注:报到证遗失补办,是在你已完报到手续,到关单位报到后在档案流通过程中遗失可补办;如你未到有关单位报到,且已在两年以上,还须看毕业学校所在省就业指导中心的有关政策)。

3、转正定级表是指持介绍信到单位报到一年以上的单位干部转正证明,2016年以后全国应届毕业生均已取消转正定级,也就是说,如果你是2016年以后的档案内的毕业生,那么就不需要转正定级表,如果不能补办转正定级表,可以补办说明并加盖单位和人才中心的公章。

学籍档案

4、如果报到证、转正定级等手续不能办理,干部身份就会丢失,档案里就有干部身份和工人身份,档案丢失后可以以工人身份激活。劳动者激活后需到户籍所在地补办招工或灵活就业手续。(招工手续优先选择灵活就业,但现在全国部分地区已经取消了招工和灵活就业手续)如果要重新取得干部身份可以继续进修学习,大专升本科、本科考研等等等,毕业后学校会发证书,有证书就等于有干部身份。事实上,干部的身份和工人的身份并没有多大的不同,比如你是在体制内、事业单位、公务员等职位上工作,就必须是干部的身份。

5、档案的转递手续实际上是档案流通的一种记录,在档案的转递过程中不能出现断档,在一个机构或单位向下一个机构或单位流通时必须有转递的手续,否则档案就不能流通。如果是在体制内的,事业单位,公务员也要补办人事关系介绍信,工资关系介绍信。在单位以外的流动人员,只需办理档案转移手续。

6、在体制内,工作人员的档案中,不可缺少的补充材料主要有离职批准文件、年度考核表、调资表、进京批件等,在不属于体制内,工作人员的情况下,则无需此种材料。

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