人事档案应该如何补办

人事档案是个人身份、学历、资历等与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系密切相关的证明,具有法律效力,是记录人生轨迹的重要依据。

人事档案管理中有一个重要特是,个人身份、学历、资历等与个人工资待遇社会劳动保障组织关系密切的证明,档案具法律效力,是记录人生轨迹重要依据

档案袋

根据有关规定,毕业生人事档案属于国家法定的、强制执行的、归口管理的公共信息,个人不得截留、销毁。遗失文件需要补档,也就是说,持证人回原工作单位、小学、初中、高中、大学补齐相关证明材料,因为档案不全会影响到他们的入党、升学等,影响到他们的职称评定、研究生政审、劳保以及今后的退休手续办理,还会影响到他们出国留学。如有意考公务员,档案一定要保管好。​​​​​​​

补办具体内容

  • 1、各种学籍材料,从高中开始到大学,包括入学通知书、学位证、成绩单、高考毕业证、毕业学校、填报志愿、高考成绩、录取通知书;大学各科学分、毕业鉴定、毕业论文等;毕业证书、就业证书、录用手续、劳动合同等。所有资料需加盖公章,以确认其真实性。
  • 2、先与人才中心(县处级以上人才或有人才库的县处级以上单位也可)沟通,建立员工档案,再再行补办档案资料。首先要建立员工档案,否则你再想什么办法整理什么资料都没有地方收也不行。
  • 3、在日常档案补办中,建立档案比较简单,即包括简历、户口页、身份证复印件、学历证书复印件、学历认定书(非常重要)、存档表(连续存档表,最重要也最难得)。
  • 4、学生学籍(高中和大学为必备条件),高中会考成绩表,高考成绩及报名表格,毕业证书,转正定级,职称表(有职称),党团关系表(有连续工龄证明),档案表(有个人档案),以上均为必备条件。还有一些解除劳动关系的证明,近期的业绩,以及员工手册等等。
  • 5、高中(中等职业学校)学籍档案补办。一般情况下,需要你直接去找当时毕业的学校重新查一下复印当时的材料,然后复印后盖章;如果这样做不行,可以重新填写毕业生登记表(最重要的是这张表),重新签字盖章。

人事档案

丢失后的人事档案,发现后要及时处理,否则后面会比较麻烦,所以大家看完小编的介绍后,一定要及时按照以上流程来做。

 

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