经常有朋友发私信问小编说自己的个人档案丢失了,该怎么补办,具体的流程是什么?今天小编就统一整理了一篇关于个人档案丢失补办的相关内容,需要的朋友可以仔细的学习一下,如果有不太明白的地方,可以随时的发私信询问小编。
可能有的朋友还不太明白什么是个人档案,其实个人档案就是大家经常说的学籍档案。每一个上过学的朋友都有一份自己的学籍档案,这份学籍档案毕业的时候会相应的转到自己的工作单位或者是人才中心。参加工作之后,这份档案就变成了人事档案。
不管是学籍档案还是人事档案,都是自己的个人档案,个人档案对于每一个人都非常的重要,在大家参加工作、继续求学以及生活中的很多方面都可能需要用到,因此呢大家必须妥善保管好自己的个人档案。
个人档案该怎么保管呢?并不是放在自己家中,找一个安全的地方存放好。档案的管理是有着严格的规定的,档案必须保管在专门管理档案的机构、部门或者是人才中心。个人是不得长时间私下保管自己的档案的,因为档案拿在自己的手中,可能造成丢失的情况或者是变成失活档案。
个人档案丢失该怎么办?具体流程如下
1、发现档案丢失,一定要尽快的去补办个人档案。刚刚毕业的同学如果还没有找到工作,那么只需要补办学籍档案的相关材料,但是如果已经参加工作的朋友呢,除了要去补办学籍档案的相关材料以外,还需要去补办参加工作之后的关于人事档案里面的相关的资料。
2、学籍档案就需要回大学毕业的学校去申请补办了,可以找到之前给自己制作档案的老师,告诉老师自己的档案丢失了,请老师帮忙补办学籍档案。具体补办哪些材料和怎么补办可以咨询学校的老师。
3、下一步就是补办参加工作之后人事档案的相关材料,这个可以具体咨询自己的工作单位的工作人员,或者是工作单位对应的人才中心。
4、把所有的材料都准备好了,再交到人才中心去帮忙重新制作一份自己的个人档案。不过这里小编要提醒一下大家,很多人才中心是不能够接受个人档案业务的,他只能够接受公对公的档案业务,也就是说只能接受公司提交的档案业务。如果人才中心不接受自己的个人档案补办的话,可以去找一个专业的档案代理机构帮忙完成自己的档案补办的相关流程。
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