档案一般是指毕业档案或者是人事档案,在大学生毕业后开始工作时,毕业档案就会变成人事档案。人事档案对每个人来说都十分的重要,它记录着我们从小到大的学习经历和工作经历。不管将来是继续学习还是出去工作,人事档案都发挥着不可替代的作用。比如考研,参加国考,参加公务员考试,出国留学,想去国企工作,甚至结婚,领取社会福利保障,退休金等等都需要用到我们的人事档案,可想而知,人事档案一旦遗失,将会对我们的生活造成巨大的影响。
- 人事档案为什么会遗失?
- 在大学学习期间,我们的档案是由学校代为保管的,但是一旦我们毕业了,学校就不会无期限的帮我们保管档案了。毕业后,如果没有找到工作,或者有其他原因,没有将自己的人事档案从学校调走,学校只会将档案代为保管两年,两年之后仍然没有拿走的,学校将把档案送回学生的户籍所在地,但是这个运输过程是通过快递或邮寄的方式,档案十分有可能在这个过程遗失,其次就是户籍所在地没有地方接收档案,所以最终会导致无法找到自己的档案,也就是档案的遗失。
- 在工作后,公司一般会将档案存放在当地的人才市场,但也有的公司会自己保存,那么如果从这样的公司离职后,公司有可能不会归还人事档案,或者会将人事档案还到本人手中,而个人是无法保存人事档案的,这时就会造成人事档案的失效。
- 人事档案遗失后可以补办吗?
是可以的。人事档案遗失后,是可以自己到政府服务中心去办理补办手续的,但是其中遗失的资料需要自己去补齐并证明其真实性,所以补办人事档案的过程是十分麻烦的,耗时也会比较长,所以还是要提醒大家不要将档案遗失。
- 人事档案补办的流程是怎样的呢?
- 首先要去人才机构重新建立一份职工档案,这样以来,如果你将人才档案补办完成后,这里才可以接收你的人才档案,否则就算是补办完成,档案将没有地方可以接收。这是第一步,也是最重要的一步。
- 接下来就是档案的补全过程了。其中包括高中学习经历,大学学习经历以及工作经历。高中学习经历和大学学习经历需要回到曾经就读过的高中和大学,找到教务处,说明详细情况后,由老师调取资料,并证明其真实性。工作经历要去到曾经工作过的公司和现在工作的公司,找到人事部,由人事部的同事调取资料并证明。
- 完成资料的调取后,要进行档案的封口。学习经历由大学教务处老师盖章并封口。工作经历由人事部人员盖章并完成封口。
- 最后到政府服务大厅完成报备,将自己的人事档案找到能够保存的地方。可以由现公司保存,或者放到人才市场保存。个人是不可以自己保存自己的档案的,否则档案就会失效。
最后,档案遗失是可以补办的,所以大家不要过于紧张和焦急,人事档案遗失后一定要及时补办哦,因为它与我们的生活紧密相关,如果不及时补办的话,会对我们的生活造成较大的影响。
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