生活中会有很多人会出现档案丢失的情况。人事档案其实就是毕业档案,在大学生从学校毕业后,进入社会开始工作,毕业档案就会自动转变为人事档案。人事档案中包括毕业档案中的内容,比如从小到大的学习经历,在校表现,在校获得的所有成绩,答辩情况,学历证明,学位证明,毕业证等;还包括毕业后的工作经历,比如在何处就业,就业起始时间,就业时间,公司表现,职位变化等。人事档案对每个人来说都非常重要,人事档案记录了工龄,工龄的长短会影响退休金的发放,如果一旦丢失了人事档案,不仅仅会影响社会福利的发放,还会对学习,工作,生活都有影响,比如,无法参加研究生考试,无法考公务员,无法进入国企等,这些都需要人事档案的证明。
一,人事档案是否可以补办?
答案是肯定的。人事档案是可以补办的,所以不需要太过焦虑,但是需要提出的是,人事档案的补办流程十分的麻烦,是需要花费一定的时间成本去完成补办的。
二,人事档案应该如何补办?
首先要建立一份职工档案,要去和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,然后再行后续的材料补办。先建立一份职工档案十分的重要,这也是档案补办的第一步,因为只有这样才能确定你不搬完材料后有地方可以接收你的材料,否则在整理完材料后,没有地方接收是不可行的。
三,补办的内容
- 在日常档案补办中,建立档案会相对简单一点,需要的材料也就是包括简历、户口本和身份证的复印件、学历认定书(很重要)、学历复印件、存档表(连续存档表,最重要就是这个表)。
- 学籍补档所需要的材料:
(1)高中部分需要学籍卡片(主要记录着学生的基本信息,家庭关系,在校情况以及教师评语),高中在校成绩单(比较重要的是高中会考成绩单和高考成绩单)。这些证明可以直接去自己曾经就读的高中,去教务处说明情况就好了,一般来说高中会把学生的档案存放的很好。我有一个朋友也是要补办人事档案,他已经毕业快十年了,但是学校的教务处依然能找到详细的资料,所以不要太过担心。
(2)大学部分需要学生登记表,成绩单,学历证明,学位证明,毕业证(毕业生登记表)。这些也是直接到毕业大学的教务处找老师,并且说明情况。 - 工作经历证明的材料。工作经历的证明需要退工证明或者解除合同证明以及劳动合同。这些需要到曾工作过的公司和现在工作的公司找到人事部的同事,解释清楚情况,并开具证明。
- 人事档案的封口。学籍的档案封口是高中和大学的材料经过相关老师审查后,放入档案袋,封口并盖章。工作经历的证明是由人事部审核后,封口并盖章。需要注意的是,档案一定要封口,没有封口的档案是不具有效力的哦。
- 最后到省毕业办或政府服务大厅办理报道证明或派遣证明,这样人才市场才会接受保存你的人事档案。需要注意的是人事档案是不可以自己保留的,个人是无权保留自己的人事档案的哦。
好了,完成上述流程后,人事档案基本是补办完成了。在这里小编还是要提醒大家,人事档案对每个人来说都十分的重要,它与我们的生活息息相关,大家一定注意不要将自己的人事档案弄丢,如果不慎丢失,也不要慌张,一定要及时去补办。
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