最近小编刷到网上一位毕业了半年的毕业生,在准备找工作之际才发现自己的档案丢了急切的询问小编该怎么办?其实小编之前就说过了,我们的个人档案是属于国家机密文件,而且必须一直处于密封的流动状态,才能是有效的。
但现在呢,一般来说,大多数毕业院校在毕业的时候会将我们的毕业生档案寄往毕业生即将工作的具有档案管理资质的事业单位或者是工作单位所在地的人才市场,但在这种前提下是必须要与第三方签订协议,而且在人才市场的情况下每年需要交档案保管费。但是呢,会有一部分的院校在毕业之际将毕业生的档案交于毕业生自己,让其自主去寄存。但在这种情况下呢,由于正处在毕业生毕业后找工作的紧急时期,很多的毕业生会将档案撂在一旁,以至于后面就会遗忘了档案的处理问题。
所以呢,下面小编就毕业生档案在自己手里丢了怎么办,来给大家解答一下。
第一,首先要告诉大家的是,如果档案丢失了,一定要尽快补办。档案是一直需要跟随着我们存在的,档案对于我们来说是很重要的,不管是我们的生活或者是工作上的职称评定,都是需要档案的。所以我们一旦确定档案丢失的情况下,要首先去开一个档案遗失证明。
第二,拿着开好的遗失证明,然后书写一份档案补办申请,带着补办申请书去学校找档案管理部门的老师签字盖章。
第三,我们要提前打电话咨询相关部门的老师档案补办的一个流程,并且让老师告知需要准备的材料。按照学籍档案内的材料进行补办就可以了,一般来说学籍档案里就包括毕业生登记表,学生成绩单,政治面貌信息,体检报告,转正申请书,还有奖惩材料等。
第四,补好以上需要的材料以后,要将材料交给学校审核,只有在学校审核这些上交的材料通过以后,才能将材料放入档案袋中,并外加盖学校有效公章,然后再将档案交给就业指导中心的考试登记录入之后密封保存。
在这里,小编要告诉大家的是,如果丢失档案的是应届毕业生,这时候就要注意查看自己的报到证是否存在,如果是报到证丢失了的情况,那么我们补办档案的同时就要连报到证一起补办。
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