档案记录了一个人的主要经历还有政治面貌、道德作风等方面的内容,我们一定要了解档案可以对我们带来了帮助引起对档案的重视,一旦我们对档案过于忽视就容易造成档案出现问题。有很多人在将档案弄丢了以后办理职称申报和转正定级的一些手续时就受到阻碍。
档案不仅会在我们的教育阶段起到作用,在我们进入社会工作以后依旧有极大的作用,我们要尽量避免档案出现丢失的情况,即使档案丢失了我们也要及时的进行补办。
一、补办档案的步骤
1、我们在补办档案时必须要先补办学籍档案材料,如果参加过工作还需要再将学习档案材料补办齐全之后再补办工作中产生的一些档案材料。
2、补办学籍档案材料时一般包含了我们在学校的成绩单,还有入学登记表、毕业生登记表、学位证书、奖惩材料等等信息,这些材料都是我们必须要着重补办的,只有将这些重要的材料补办齐全才能避免档案在今后的问题。
3、我们在补办工作中的档案材料时,一般需要补办劳动合同或者是离职证明。对于在自己工作中产生了一些材料能补办齐全的尽量补办齐全,我们补办完了档案材料之后,必须要由单位重新加盖公章才能够生效。
4、我们工作经历中的材料虽然非常简单,如果没有我们工作经历的材料就会使得这一部分工作的时间无法得到记录,会影响到我们计算工龄的长度。
5、大家在将各项档案材料补办好之后,还需要将这些材料提交到人事部门让相关人员进行审核之后盖章,再统一放入到档案袋里封存。
6、我们的档案在处理好之后还需要办理托管手续,大家再补办完自己的档案时,可以根据自身的实际情况选择合适的托管地点。
二、如何保管我们的档案
1、如果我们会回到原户籍地发展,那么就直接选择档案放到原户籍地的人才市场进行托管即可,在办理相关手续的时候我们需要持有自己的身份证、户口本、派遣证,直接到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导中心,出具自己在当地工作的就业协议就可以办理托管手续。
2、我们也可以选择将档案托管到工作单位的人事部门,如果我们的单位属于国企、央企,这类型的企业都是具有人事权的。
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