档案对于每个人的重要性是不需要再赘述的了,它对于我们个人来说就相当于第二个身份证明,里面记录着我们从小到大的所有学习工作的经历,记录着我们过往的点滴,所以一定要保护好它。那如果迫不得已发生了档案丢失了情况,这个时候我们应该如何处理?
- 首先,一旦发生档案丢失,第一时间要去确认它还是否真的遗失,还是因为自己的遗忘导致找不到,要仔细回忆之前档案是存放在哪里然后去寻找,确认是否是真的不见了。
- 其次,一旦确认档案是真的遗失了,我们马上要做的行动就是立刻去进行档案的补办,而档案的补办也分为两部分,其中一部分是学籍档案,另一部分就是人事档案,它们补办的地方不同,补办的内容也不同。
- 针对于学籍档案,我们需要回到原毕业院校去进行补办,如果是高中学籍档案,就回到原高中补办,如果是大学学籍档案,就回到原毕业高校去补办。学籍档案的主要内容是包括我们在校期间的所有奖惩,学籍资料证明,学习报告,成绩单,毕业论文评判表等。
- 学籍档案中包含的资料需要去到不同的部门逐一进行补办,而且要盖上对应部门的公章,没有盖上公章的资料是无效的,最好还要有相关部门的人员签字。
- 人事档案主要是针对的工作时的一些档案,这类档案的补办需要回到你曾经任职的公司,找到公司对应的档案管理部门进行入职资料表,离职资料表,升职加薪表等资料的补办,与学习资料相同的是也需要盖上相应部门的公章,并且有相关领导的签字,这样一份合格的人事资料就算补办完整了。
- 最后档案补办完之后就会涉及到一个档案存放的问题,主要是有三个地方存放,第一个是在原毕业院校,第二个是在户籍所在地的人才交流市场,第三个就是社会上的一些档案保管公司,个人是可以根据不同的需求选择不同的地方进行档案的保管的,只要确保答案是完整无误不遗失就行。
档案对于个人来说是特别重要的,我们在日常生活中一定要保管好我们自己的档案,如果是放在别的地方寄存的话,一定要定期去查询自己的档案是否完整无误,这样就能避免我们日后在进行调档的时候可能会发生的一些麻烦,所以一定要慎重保管自己的档案哦。
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