在大学毕业以后,有一部分学校选择了将档案交给学生自己进行处理,有很多人将档案拿到自己手上后,可能没有注意处理档案而急于寻找工作导致自己的档案丢失了,有很多人都是因为在急需要用到自己的个人档案时才想起来档案的问题。
在这时如果想要对档案进行补办或者激活时间非常紧迫的,所以在发现自己的档案有问题时就应该及时处理。最近有一位周口的网友向我咨询档案丢失后如何进行补办,下面整理了关于补办档案的一些知识分享给大家。
一、毕业生档案丢失如何处理
1、大家在档案丢失以后,最好先选择将自己的情况反馈给学校的老师,看老师是否愿助我们补办档案,同时还能顺道了解一下学校对补办毕业档案的一些要求。当然大家也可以选择通过网络电话,等方式咨询老师获得这些信息。
2、大家在了解补办档案的要求之后一定要按要求准备好相关的资料,补办档案时需要提交的资料有毕业证复印件、学位证复印件、身份证复印件以及个人一寸照片等等,大家持有这些材料去学校的学籍档案管理部门办理补办手续即可。
3、我们在补办档案时最好是列一份清单,将所有需要的材料填写清楚,按照清单来补办档案才能避免补办的时候出现缺漏。我们在补办好了需要用到的材料之后,再提交到学校的教务处让老师加盖学校的公章,才能让这些材料生效。
二、补办毕业档案时需要注意什么
1、如果我们急需使用档案,自己又没有足够的时间处理档案,最好是立即委托比较专业的档案代理机构帮助自己办理档案,不仅节约时间,而且工作人员会更有效更专业的帮助我们完成补办档案的工作。
2、在补办好了毕业档案之后,我们就需要尽快的找到档案接受单位进行保管,大家在选择档案托管地点时一定要根据自己的工作情况确认接受单位,最好是放在人才中心、人才市场、社保局等地,因为这些单位都有权对我们档案进行保管。
3、最忌讳的档案保管方法就是将档案放在自己手上,大家千万不要犯这样的错误,如果这样档案放在自己手上,就会出现档案丢失的情况,上面这些内容已经体现了补办档案的麻烦程度,大家肯定不愿意再遗失档案。
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