有些人获得的是人事档案也有一些人获得了一些学籍信息，像这样一些文件在存放的过程当中，只要产生了一些新的经历都会继续更新一些信息，整个文件产生很多的变化但是有的人却并没有完善这些文件中的资料，后来由于信息不齐全肯定需要通过补办的方式来继续归档更多需要的内容。
很多人也没有详细了解过在补办各项资料的时候需要用到什么材料，所以一直都没有对这些流程进行处理，实际像这种文件不齐全的问题一定要早些处置，因为拖延的太晚可能连证明书都难以出具，应该尝试着在之前所就读的校或者是工作过的单位来解决相应的麻烦。
一、档案放在自己手中缺失的文件怎么办？
1、一般在参加工作之后，很多人都会将自己以前在学校所获得的各项资料存放的单位周边的机构管理，如果直接将这些文件留在手中，会导致自己在工作时产生的入职证明等相应的信息没有及时归档。
2、如果要补办这些文件那么就要按照单位的要求来准备遗失证明，然后才可以处理补办流程，若是刚毕业的学生将自己的一些学籍信息弄丢了，回到之前的学校来补办各项文件的时候也是提供相应的遗失证明来进行补办，然后再让工作人员盖章激活。
二、档案不齐全会影响自己吗？
1、如果自己所管理的档案文件中有的信息都不完整，肯定是无法起到很好的证明作用，由于这些文件是失效的状态，对于考上了事业单位人员来说就算要办理正常的手续都相当的困难。
2、因为无法完成对自己所有信息的审核，会导致自己之前的成绩都直接失效，在工作和生活过程当中如果使用这一份文件办转正定级、评定职称的手续也相当的危险，可以直接选择将这一份资料暂时存放在离自己近一些的机构进行托管。
三、档案应该存放在哪些地点呢？
1、有一些需要补齐的文件处理起来肯定要耗费很多时间精力，最好是刚开始毕业的时候选择正确的管理位置，比如说学生可以将这些资料直接存放在单位内部进行存档。
2、在工作时间比较久的情况下，可以考虑将这些信息存档在人才中心或人才市场进行管理都没什么问题，主要是在更换的工作地点之后，一定要对自己存档的位置进行转移，比如说考上了新的研究生院校，那么就必须要在新学校资料管理室来存放各项信息。
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