每年都会有一些小伙伴在处理档案的过程中出现问题，尤其是对于参加工作的同学来说，档案将会发挥着极其重要的作用，我们知道在上学期间学校帮助我们建立了完整的学籍档案，当大家参加工作后，将会有一些工作材料被存入档案中，这个时候我们的档案就会有学籍档案转化为人事档案，这份档案将会在我们的工作和生活中一直发挥作用，只不过大家往往会忽略它的存在。
有一位来自衡水的小伙伴在工作期间发现自己的人事档案丢失了，这个时候他应该如何去补办自己的档案呢？
1、首先大家需要知道人事档案中的材料分为两个部分，一个是学籍材料，另一个是人事关系材料这些材料在补办的时候是需要在不同的部门处理的，所以大家一定要了解这些材料应该去哪里补办。
2、在补办档案的过程中，大家肯定会遇到不少的麻烦，所以通过别人的帮助我们才可以更好的解决问题，比如大家在补办学籍材料的时候可以联系学校的老师，在老师的帮助下，我们将可以更好的解决补办档案的问题，再补办人事关系材料的时候，我们需要回到工作单位，由于没有别人的帮助，所以我们自己处理的话，将会花费更多的时间和精力。
3、当我们按照正常的流程，将自己档案材料重新补办好之后，就可以交到人事局进行检查，然后重新封口。这个时候由于档案丢失已经造成我们的档案变为死档，所以大家补办好的档案还需要交到当地的人才市场办理档案激活手续，方可正常使用。
之所以大家的人事档案会出现丢失的情况，其主要原因是由于大家没有选择正确的托管方法，那么衡水的上班族们可以选择什么样的托管方法呢？
1、如果大家在衡水的私人企业工作，那么大家可以将档案保存在当地的人才市场中。当然还有一些同学的档案，原本就保存在户籍地的人力资源保障局，所以这些同学也可以继续将档案保存在这里，不会影响到大家以后的使用。
2、但是如果大家在衡水的国有企业或事业单位工作的话，由于这些企业是具备人事管理权的，所以大家可以按照单位的要求将档案托管在工作单位，这样不仅会方便我们以后的使用，而且还方便单位在办理一些手续时，使用我们的档案。
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