一位来自青岛的小伙伴询问小编有关个人档案补办的相关知识，确实在大家保管档案的过程中很可能会出现一些问题，结果正是因为档案托管的方法选择错误而导致档案丢失，或者一些同学在转寄档案的过程中出现了丢失的情况，不管大家的档案丢失的原因是什么，补办档案是解决档案丢失的唯一办法，那么我们应该如何补办个人档案呢？下面小编就整理了一些材料，希望大家看完后可以对补办档案有所了解。
1、当大家发现档案丢失后，一定要尽快与学校老师取得联系，这样我们才可以了解补办档案的相关流程，以及需要准备哪些个人材料。因为在补办档案的时候，大家需要提供个人基本信息材料，其中像档案遗失证明和补办档案申请书，大家就需要通过学校开具并盖上公章，这样大家才可以开始补办档案。
2、学校老师会告诉大家需要补办哪些材料，大家需要按照这份清单上的材料将所有材料补办齐全。由于这些材料在补办的过程中需要在不同的部门补办，所以一定会花费不少的时间，大家一定要做好心理准备，而且在补办材料的过程中，大家一定要确保每一份材料都盖上公章，如果遇到材料无法补办的情况下，大家也需要找到负责老师开具证明。
3、当我们顺利将这些材料补办好之后，就可以交给学校老师进行审核了。在老师确认我们补办的材料没有问题之后，会上交到就业指导中心重新封口。但是如果大家已经参加了工作，那么我们不仅需要补办学籍材料，还需要在工作单位补办相应的人事关系材料，而这些材料的补办相对复杂一些，大家一定要提前做好相关的功课。
4、在封口档案的时候，有些工作人员可能并没有帮助大家激活档案，所以我们一定要确认补办的档案是否具有有效性，如果大家发现新补办的档案还没有激活的话，我们就需要自己去人才市场办理档案激活手续。
在这里小编要告诉大家，补办档案是一件非常复杂的事情，我们最好可以防患于未然，而预防档案丢失的最好办法就是正确托管档案，如果大家在托管档案的问题上存在一些疑问的话，可以咨询办得爽档案服务机构的老师，他们将会根据我们遇到的实际情况选择最好的托管方法，这样就可以有效的避免档案出现问题了。
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