我们在处理档案的过程中总是容易遇到各种各样不同的问题,因为档案的相关知识是很多人都不太了解的,这是导致这些情况发生的原因。最近来自四川的一位网友小张就遇到了档案方面的一些问题,在详细了解之后才知道小张的大专档案在他处理的过程中不小心弄丢了,现在正着急使用自己的档案,但不知道该怎么办?
其实像这种情况每年都有很多人遇到,最主要的原因是对档案不够重视,我们在遇到问题时大家先不要着急,可以先了解一下处理档案的办法。
一、档案有哪些作用
1、档案在我们考公务员和考事业编制中的作用是非常巨大的,因为这一类公考都是需要进行政治审查的,政治审查过程中必须要用到我们的个人档案。
2、如果我们的个人档案缺失,就会使得政治审查过程无法正常完成。
3、在我们参加工作以后工龄的计算也是根据档案中所记载的材料来进行核定的,如果大家的档案出现问题,也将影响到自己今后养老金的发放。
4、如果我们在国企或央企单位上班,档案是必不可少的,一般国企和央企在大家入职的时候都会要求将档案调动到企业的人事部门进行统一保管。
5、我们在发现档案遗失后是可以进行补办的,大家如果发现自己的档案丢失了一定要尽快处理,拖延的时间越长对今后所造成的影响也就越大。
二、档案补办的流程
1、大家需要去学校调取自己在校期间的各种档案存档信息,一般我们只需要了解基本的信息就可以现在也是网络的时代,我们可以在网上提前了解自己的档案信息后再去处理,会更加方便一些。
2、大家在将档案的存档材料的记录找到之后,我们再询问一下学校补办档案需要用到哪些证明材料,大家将自己的各项材料准备齐全之后再去补办档案会节约我们的许多时间。
3、我们在将学校的学籍档案补办齐全之后,如果自己参加过工作,还需要将工作中的大材料进行补办。在工作方面的内容我们要挑重点进行补办,比如说工作的劳动合同,升迁证明等等。
4、我们最后需要将所有补办好的资料都存放在档案袋里面,请求有关部门签字盖章才能将档案撤离补办好。
5、如果大家遇到了档案遗失的情况,就可以按照上面的大致流程处理自己的档案,补办好的档案跟原先的档案是完全一样的,大家可以放心的进行使用。
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