按照我国档案管理的相关规定,在我们大学本科毕业的时候,我们的档案应该会由毕业院校以机要的交通将档案转寄到正规的档案机构中进行托管,这样我们的档案不至于会成为无效状态,可以确保我们的档案不会出现问题,但是尽管如此,每年还是有很多的毕业生会面临着档案丢失的问题,最近就有这样一个同学,在他毕业以后拿到自己的档案时,并没有及时将其托管到正规的档案机构中,最后导致自己的本科档案在手中出现了丢失的情况。
在我们的生活中,档案丢失的原因主要分为两种,一种是无法查询的,另一种是真正的丢失了,那么如果自己的本科档案已经丢失了,应该怎么补办呢?下面就有小编来给大家分享一下补办的相关流程!一起来看看吧!
本科档案丢失补办的相关流程。
1、第一步大家一定要提前和学校负责的老师取得联系,这样可以帮助我们顺利的补办档案。像我们这种本科档案发生丢失,通常情况下只需要回到本科院校补办学籍资料就可以了。但那时大家对于需要补办哪些材料还是一头雾水,于是这就需要我们询问老师了。
2、在我们老师会告诉应该补办哪些材料,以及这些材料需要在学校的哪些部门进行补办以后,我们就可以开始着手补办档案了,在补办的过程中大家可能还会遇到一些材料无法补办原件的情况,所以说办理起来还是有一定的难度的。
4、最后我们的资料文献补齐以后,就可以将其交到大学生就业指导中心进行封口盖章了。工作人员在核实完毕以后就会给我们处理,档案建立完毕以后大家千万不要掉以轻心,因为档案的存放问题仍然需要我们重视。
补办完成以后尽快将其转入合法的档案接收部门进行托管,以免失效。
小编还有一个重要的补办档案的方法忘记给大家分享了,那就是找专业的代办机构来帮忙处理,这样可以帮助我们节省很多的时间和精力,针对那些想要快点解决档案问题的朋友们,委托办得爽档案服务公司帮忙处理是一个非常不错的选择,办得爽会有专业的老师根据大家遇到的情况给出合理的解决办法,好了,今天内容到这了,如有疑惑,欢迎下文交流!
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