学籍档案丢了需要补办什么资料?

学籍档案一般都记录了我们在校期间的各种表现,而且学籍档案在丢失之后我们就可以重新补办一份,一般学籍档案按照学历进行划分成为了不同的几个部分,基本上从高中开始一直到我们的最高学历产生的全部档案信息都是要补办的,那么补办档案时具体有哪些流程。

学籍档案丢失

一、学籍档案丢了怎么办

1、在我们的学籍档案丢失之后,大家最好是先到学校的学籍管理处招到管理人员查看我们的档案原始记录,将我们档案的转递记录调出来,看是否能找到有用的线索。

2、如果我们在查找档案转递记录时发现档案从上一个存档地点就一直没有提出来,就可以回到原先的地点办理提档的手续。

3、如果我们的档案已经被提出来过,那么大家就需要去下一个存档的地点进行查找,一般按照我们的档案存放地点,大家可以去自己原户籍地的人才中心人才市场,或者工作单位所在地的人才中心人才市场,还有本校的档案管理室,将这几个地点查找一遍我们大致就能摸索到档案的信息。

4、如果这几个地点都找不到档案也就证明档案遗失了,只能重新进行补办,这时大家就需要找到学校的档案管理室跟老师协商补办档案的相关事宜。

二、一般需要了解我们补办的档案材料包含了哪些?

1、大家可以先让毕业学校或者是毕业后的工作单位开具一份档案遗失证明,然后再带上档案遗失证明以及自己的个人身份证、毕业证的原件,回到高校的档案馆查询自己的学籍资料,然后进行复印、登记、缴费,将所有的学习资料加盖公章之后,可以由档案管理人员帮助我们封口。

档案

三、补办学籍档案具体需要注意哪些材料

1、我们在补办自己的学籍档案时,首先要去学校的就业指导中心补办一份毕业生登记表。

2、需要由学生本人提交补办一份毕业生档案的书面申请,一般需要由学生本人签字按上手印,然后由原来的辅导员和原来所在学院的分管书记签署相关意见,再加盖学院的公章。

3、学生档案需要由接收档案的单位出具一份未收到毕业生档案或者是毕业生档案遗失的证明,注明原因之后才能够让学校帮助我们进行补办。

4、我们需要经过学工部的部长对提交的遗失证明进行审核,再领取一份学校发放的毕业生登记表,需要由学生本人如实填写。

5、我们需要在学校的档案室复印自己的个人学籍卡以及成绩卡,再加盖档案室的公章。

6、我们学校去招生办公室补办一份入学电子档案。

7、大家到校医院或者是县级以上的人民医院进行体检,开具一份体检报告。

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