学籍档案在还是学生的时候是接触不到的,也就是要在升学和毕业的时候才有可能接触到,特别是在毕业之后。虽然无法接触,不过也不是绝对的,有的时候就会导致学籍档案到了自己手里,如果不及时的去处理就很有可能被弄丢了,一旦弄丢之后应该要怎么去处理,这就是大家关心的话题了。
一、学籍档案丢失了怎么处理?
1、在找不到学籍档案的时候,就要看是在哪里弄丢的,这个时候就要先去找老师看是不是有把学籍档案从招生办调上来了,如档案已经调去,学校把其弄丢了,可以去找学校负责。也就是让学校来去处理补办的事宜,自己提供办理资料也就可以了。
2、如果是毕业之后档案交给自己保管弄丢了,那么就要亲自去申请补办。由于档案比较特殊,补办的时候就要去准备申请补办需要的材料,不能只说带着嘴去要求学校补办,这样做是会被拒绝办理的。
二、档案丢失的补办方法
1、首先要去跟老师说明原因,然后在让老师帮忙开一份档案丢失证明,带上身份证和毕业证就可以去找负责补办的老师进行申请。在提交的事情的时候,也还要填写一份补办申请表的,并一起交给老师来审核签字,等老师研究同意之后就可以去补办档案资料。
2、由于自己也是没有补办的经验,对于要补办哪些如果不清楚,就要及时的去找老师问清楚补办的流程和要复印的档案资料,也就能够把档案补办好, 并在日后是可以用的。
3、那么在补办好后,就要把档案资料整理好带去找老师审核,在审核无误之后才会盖章,这样档案资料就有了法律作用了。最后会帮我们的档案资料转入到新的档案袋里,并会被密封起来,到这里学籍档案才算是补办完成。
对于补办好的档案,应该要尽快的去办理托管,不可以再一次的把档案放在手里保管,免得又把档案弄丢了。
三、学籍档案如何保管?
1、拿到补办好的档案还是学生的话,档案就是在直接在档案教室里归档了。如果是毕业生的话 ,也可以咨询一下是不是可以在学校保管,若是学校已经无法保管了,可以委托学校把档案托管到人才中心里保管。
2、如果已经是有工作的,档案也可以交个人事管理人们进行归档。不过这个是要在用人单位有独立人事管理权限的时候,才可以把档案存放到单位里保管。如果工作单位并没有这样的权限,那么档案可以保管在就业的的人才市场。
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