档案对我们每个人来说都非常重要,它本身具有一定的法律效力,可以让我们在平时使用档案的时候最大可能的发挥出它的作用,帮助我们在生活中和工作中得到更好的体验。实际上有一些人在处理自己的档案时不够谨慎,不小心将档案弄丢了。最近一位来自甘肃天水的网友就向我咨询档案丢失后该如何补办?
一、档案丢失怎么办
1、首先我们需要先弄清楚自己原始档案中包含有哪些材料,对这些材料进行分类之后再分别找出哪些单位可以对其中的材料重新进行发放,做好了准备工作之后再开始按照上面的信息逐一补办。
2、我们在补办自己的档案材料时需要先联系学校,了解清楚情况再提交自己的档案到单位中。大家在了解了提交材料需要用到的手续和细节时,一定要重新准备好可以归档的所有材料,包含自己的个人身份证复印件、档案丢失证明等等。
二、补办档案的过程
1、我们如果可以提前与学校的老师进行沟通,联系好补办档案的相关事宜,大家就可以带上我们补办档案需要准备的东西回到学校,提交到老师手上进行审核,在老师对我们的各项证明资料审核完之后,如果没有问题我们就可以正常的对自己的档案进行补办。
2、在补办档案时我们在学校中只能补办自己的学籍档案信息,如果我们的档案在丢失时已经从学籍档转变为了人事档案。那么就需要先在学校补办自己的学籍档案的内容。
3、我们可以选择去工作单位或者是相关的部门查找和复制自己工作档案中的各项材料,比如说服务年限确认表、工资卡、劳动合同等等,这些复印件都是需要有个部门盖章之后才能够被当做有效材料的。
4、如果我们的有些档案无法完成,那么劳动部门也会根据我们的社会保障基本信息所记录的数据,为我们出具相应的证明材料。
5、有些人可能会觉得档案材料非常复杂,但实际上在现实生活中处理档案的程序是极其复杂的,很多人在处理了很长一段时间可能都没有成功,我们其实可以选择在网上找专业的答复机构来帮助我们解答问题,不用自己操太多的心。
总之我们在档案遗失之后,一定要及时进行补办,解决问题才是最重要的,不应该一直处于自责的状态,我们在处理自己补办好的档案时一定要遵守档案随人走的原则。
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