最近有一位刚刚从大专毕业的网友向我咨询了关于档案的问题,那就是在毕业之后档案遗失了该怎么办?这位网友也是刚刚从大学毕业肯定对自己的档案接触的不多,也不知道如何处理自己的档案,选择了将档案放在了自己手上。
很多不知道如何处理档案的人都认为将档案放在自己手中还是比较安全的,实际上就算我们的档案没有任何破损也没有丢失,但放在我们手中的时间超过两年就会违反档案管理规定,成为一份死档无法正常使用。如果档案放在自己手中不小心将档案弄丢了,还需要对档案进行补办会更加麻烦。
一、档案丢失了该怎么办
1、我们在补办档案时学籍档案是比较好补办的,大家需要去学校补办自己档案中的各项材料,我们在补办自己的档案之前需要先提前向学校的老师说明清楚自己的实际情况,然后再申请调取自己的档案记录。
2、学校都会记录我们档案转出的地点,我们了解了档案转出记录之后,就可以按照档案上的记录进行查找。如果大家找到了自己的档案就可以不用补办,直接进行激活之后就可以重新使用。
3、如果我们实在找不到自己的档案,就只能将档案中的内容全部逐一补办,大家在补办好了自己的档案之后,还需要让学校贴上封条盖上公章才能算补办完毕。
4、我们将补办好的档案进行存放时,一定要选择合适的地点托管不要再放在自己手中,这样很容易造成档案再次出现问题。
二、档案遗失会对我们造成什么影响
1、如果我们在毕业后打算考取研究生的学历,在我们通过考试以后,入学的阶段就需要将档案转递到考上的学校中托管,继续记录我们在学习中的各种经历。如果将档案遗失了,就无法正常办理落户手续,大家需要及时将档案问题处好才能正常入学。
2、我们在工作中也需要用到档案办理评职称的手续,如果大家无法提供自己的档案,就会使得我们评职称所产生的信息无法进行归档,就无法证明大家的职称是处于可用状态了。
3、我们在今后退休时也需要用到档案核定自己的工龄,没有档案甚至会导致我们无法退休,平时就一定要将达进行妥善保管避免这样的情况发生。
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