对于档案的重要性很多人都一直在强调,我们平时要对档案进行良好的保存这样才方便我们在今后的工作中顺利的办理各种手续。档案对我们来说有着不可替代的重要作用,一位保定市易县网友在平时不了解个人档案的作用,不小心将自己的个人档案弄丢了,刚好他最近又打算用档案考公务员,不知道该怎么办?
一、档案丢失后需要补办哪些材料
1、我们需要将自己从入学以来的各项学籍材料补办齐全,尤其是毕业生登记表入学证明,还有奖惩材料成绩单等信息。
2、我们需要将自己在参加工作以后,各个单位中的职务资料、入职证明、离职证明、工资信息、社保缴纳清单全部都准备好。
二、补办档案时需要准备哪些证件?
1、我们需要携带好自己的身份证原件及复印件。
2、如果我们是在职的员工,还需要让单位的人力资源部门帮助我们出具一份带有单位公章的介绍信。
3、如果我们想要到各单位办理补办档案的手续,是必须要有介绍信的,否则就无法对自己之前工作单位中的档案进行补办。
4、对于灵活就业的人员,需要去街道或者是派出所出具相应的证明材料,它的效力与介绍信是相同的。
5、个人档案在补办的过程中各种手续是十分繁琐的,我们除了要准备好准备好的各种材料和开出的证明以外,一定要先与补办档案的相关单位了解详细的情况,避免自己某个地方少盖了一个章就导致反复的跑动,这样是非常不划算的。
三、补办档案的具体流程
1、我们在档案丢失后需要先开局一份档案遗失证明。
2、我们需要带上档案遗失证明手写一份档案申请书,大家要记得我们所开具证明是需要有开局单位盖章的,我们手写的档案补办申请书是必须要有学校盖章签字的。
3、我们在补办自己的学籍档案材料时,最好是让老师知道我们一起补办,这样就可以避免有缺失,主要补办的材料包含奖惩材料、思想报告、体检报告、成绩单、毕业生登记表等等。
4、我们将这些材料补办齐全之后还需要提交到学校让老师审核,让老师审核完了之后学校才会帮助我们将他放到档案袋内封口,盖上公章。
5、我们补办完的档案是不能放在自己个人手中的,大家一定要选择将档案托管到有人事权的档案管理部门。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载