有的同学告诉小编,她的毕业档案邮寄过程中弄丢了,不知道该怎么办。大家知道,档案是我们个人经历、学识能力、思想品德和工作成绩的重要记录,对于我们将来就业、升学等十分重要。个人档案也与个人的工资待遇、社会保障、组织关系等紧密挂钩,具有一定法律效用,如果丢失了,对我们的生活和工作都会有很大影响。所以,务必要引起重视。当丢失了档案一定要迅速联系相关的人员和部门,积极寻找档案。
其实,档案很少会在邮寄的过程中弄丢,除非你的档案接收地址填写错误,或者由于物流工作人员的失误遗漏了档案。面对这种突发状况,大家不要着急,小编这就告诉大家怎么解决这个问题。
一、确定档案是否真的丢失。
1、带好个人身份证和相关证明材料,向档案接收单位询问档案是否已经接收,如果没有收到,立马联系学校档案馆。
2、询问学校的档案馆,确定档案是否已经寄出。有的学校档案寄出比较慢,可能两个月了档案还在学校。如果档案显示已经寄出,向档案工作人员核对档案寄出地址,看地址填写是否有误。如果地址填写无误,立刻联系物流单位的工作人员。
3、根据物流单号咨询物流公司的人员,询问档案的去向,让工作人员积极配合查找。如果物流公司也告知档案无法找到,那么要立马进行档案的补办。
二、档案丢了怎么办?
1、在学校、物流公司、档案接收地都没有找到档案,那么档案很有可能在邮寄的过程中丢失了。这种情况必须马上申请档案补办手续。
2、要向学校的老师和档案馆反映档案丢失的情况,申请进行档案的补办。档案馆会告知丢失档案需要填写的相关表格,根据要求对档案内容进行填写和盖章。
3、对重新补办好的档案进行密封和盖章,此时的档案具有法律效力,可以再向档案接收地申请开具调档函,到时候档案就会直接寄到档案接收地了。
三、温馨提示
1、注意档案的接收地址填写一定要准确无误,要跟调档函保持一致,以免邮寄中丢失。
2、丢失档案后,不知道怎么处理,可以咨询办得爽专业的档案咨询公司来协助你解决问题。
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