一位来自河北的毕业生最近询问小编,他由于在毕业的时候将档案保存在自己手中,结果在最近需要使用的时候才发现档案找不到了。其实每年都会有不少毕业生因为自持档案而造成个人档案的丢失,当发生这种情况时,我们应该如何补救呢?有些同学会说当档案丢失后肯定应该尽快补办,然而补办的流程可能我们并不知道,下面小编就为大家详细介绍一下有关个人档案补办的相关知识。
河北的毕业生应该如何补办档案呢?
1、当大家发现档案丢失后,应当尽快与学校老师取得联系。再准备好个人材料以及与老师约定时间之后,再返回学校补办材料。小编知道,有些同学在发现档案丢失后,什么都没有准备就直接返回学校补办档案,结果遇到了各种问题而导致档案无法顺利补办。
2、学校老师会告诉我们应该补办哪些材料,我们在补办的过程中一定要确保这些材料为我们补办齐全,并且每一份材料都盖上公章。当我们补办好所有的材料之后,大家就可以将档案交给学校老师进行检查了。当老师确认我们补办的材料没有问题之后,才会上交到大学生就业指导中心,重新封口并盖章。
3、如果大家丢失的档案为人事档案,那么大家不仅需要回到学校补办材料,还需要在工作单位补办相应的人事关系材料,这部分材料在补办的过程中会相对复杂一些。尤其是大家会遇到一些材料无法补办的情况,那么大家需要找到工作人员开具证明,否则材料不齐全的,档案在以后是无法正常使用的。
4、当我们重新封口档案后,大家需要注意,有些工作人员可能并没有帮助大家激活档案,所以大家还需要去当地的人才市场办理激活手续。
作为河北的毕业生,我们一定要正确托管自己的毕业答案,否则一旦出现问题,我们想要去补办是非常麻烦的,即使大家对于档案比较了解,在实际解决问题的过程中,还是会难免遇到大家难以解决的问题,所以在日常生活中,我们一定要尽量避免档案出现问题。
一旦当我们发现自己的答案出现问题时,一定要及时解决,千万不要放任不管,因为档案一直默默的发挥着作用,一旦出现问题后果不堪设想。
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