档案记录了一个人生平的荣辱，是非常重要的存在，有很多人都不明白档案的重要性，在档案丢失后都不闻不问，认为档案并不重要。实际上档案对我们来说是非常重要的一项证明，在工作以及生活，甚至落户的时候都需要用到档案，而且每一个不同的地点都会对档案的保管有特殊的要求。
在哈尔滨工作的小张最近就不小心将自己的档案弄丢了，想了解补办自己所丢失的档案具体需要怎么处理？
一、哈尔滨市补办档案的两种情况
1、在补办档案时，要么是补办学籍档案，要么是补办人事档案，如果我们是补办学籍档案，那么一般都只针对在哈尔滨市的大中专学生。
2、一般在补办学籍档案时，都是需要回到自己原先的毕业院校进行补办的，如果是补办自己工作中的人事档案，就需要先回到自己原先的毕业学校，将学籍档案材料补办齐全再去工作单位，将工作中的资料补卡齐全。
二、补办档案的具体流程
1、我们在补办自己的学籍档案时，首先就要向学校申请开具一份档案证明，然后再填写一份补办档案申请书，大家将两项材料准备好之后还要让学校帮助自己盖章签字，让这两份材料生效。
2、我们将这两份材料提交到学校的学工部进行审核，在审核通过以后大家就可以在学校的各个部门补办自己曾经在校时的各种材料以及记录，不同学习阶段的档案材料肯定是不同的。
3、我们一般都包含有学籍卡、成绩单、思想汇报、奖惩材料，大家一定要将这些主要的材料补办好。在补办完学籍档案材料后，还需要交给学校的相关人员进行签字盖章让补办的材料生效。
4、我们所有的纸质材料都是需要交到校级的学工部进行审核的，审核完毕以后就会有工作人员帮我们装入档案袋内贴上封条盖章。
5、我们在补办完学籍档案后就可以选择将档案托管到哈尔滨市的人社局、人才中心或人才市场进行保管。
三、补办职工档案时要注意哪些情况？
1、我们在补办自己的职工档案时就是相当于补办自己的人事档案，那么人事档案中还包含了工作中的材料，大家需要去自己曾经工作过的单位以及自己现在的工作单位将自己在就职期间的全部资料补办齐全。
2、工作是档案一般包含有入职意见表、任职期间奖惩证明材料，升职表、离职意见表。
3、大家将以上材料补办齐全后才能够形成完整的人事档案，然后交到人事部门让领导对材料重新签字盖章，放入到档案袋里封口，然后再托管到有人事权的地点。
本站收集整理的原创文章。发布者：徐意成，未经本站许可禁止转载
