毕业后,档案被弃之不理的情况比比皆是,很多灵活就业人员搞丢了档案,在最后退休办理退休等手续时遇到了麻烦。个人档案丢失,内部信息不完整,工作几年后,突然发现自己找不到正职,不能按时申报职称,办理社会保险手续时遇到了麻烦。所以说,不管你是否是灵活就业人员,档案都起着非常重要的作用,今天就来跟大家科普一下相关知识。
在校期间,学生档案由学校管理,那么毕业后档案该怎么处理呢?个人档案在未来的生活中将扮演什么样的角色?
高校大学毕业生进行毕业后需要解决的便是找工作问题,现如今人事管理政策可以灵活、就业结构形式更加多样化,导致我国部分毕业生往往不能忽略了自己的档案安全问题,因此,毕业后档案和户口的去向问题也成为日前毕业生亟待关注的问题。
个人档案有何作用?
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。也就是说,未来在转正定级、申请职称、办理各种保险、升学的过程中,都需要个人档案。
毕业后,档案应该如何存放?
以往按照规定学校应将学生档案保留两年,如果学生在此期间找到工作单位并签订了《就业协议书》,学校将会把档案分配到就业单位;如果没有接收单位的话,超过保管期限后学校将会把档案转至学生生源地人事部门,需要注意的是,在生源地人事部门存档期间是不计算工龄的。在一些学院和大学,学生毕业后,他们把档案交给个人保管。在这里,任立宁,河北诺亚档案馆的专家,提醒大多数毕业生,个人档案不能自己保存,必须按规定存放在相关的人才中介机构。
灵活就业人员档案丢失怎么办?
需要补办学籍档案,然后到毕业学校去找教师补办学籍档案。到学校补办档案,先与老师取得联系,说明丢失的原因,再准备个人资料:身份证、毕业证、文件遗失证明、补办档案申请书等,到学校找教师补办档案。只要从中学的学籍档案开始,再补办就行了。中学档案补充材料有毕业生登记表、成绩单等。高校档案的补充材料有:学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证等。文件资料补齐后,需加盖公章。
资料补办需要到工作单位补齐人事档案所需劳务合同、工资单等工作期间的证明材料。全部资料补齐后,还需要通过档案管理部门对档案进行审核,并由档案管理部门最终形成。文件审核有效后,应尽快将文件封存于人才交流中心,档案的传递必须以公对公的形式,在办理档案托管手续时,不要自己拿着档案去办理,否则会被拒绝。档案的托管手续可以通过学校或者档案服务机构进行。
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