杭州档案补办须知

档案的重要性

档案记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人档案,起着证明、依据和参考的作用。个人在办理就业确认和定级、职称申报、养老保险等手续时,需要使用档案。然而,很多人对人事档案一无所知,在处理相关事务时,往往会意识到人事档案的重要性。

对每个人来说,都有一个独特的个人档案。这个个人档案在教育阶段仍然由我们学校保存。一旦我们进入的社会工作个人档案将根据我们的生活和工作条件存储在不同的档案保管人或单位。当然,也有档案丢失损失的情况出现。

档案补办

补办档案的步骤

1、补办高中档案
学生证和研究生登记表,只有研究生登记表必须在高中重新发放;成绩单(通常由学校在校期间保存)需要加盖学校公章。

2.重新提交大学材料
需要重新发放的材料包括:毕业生登记表。成绩单需要盖有学校的公章。学历证书,需加盖学校公章。学位证书(在校期间获得的学位)需要加盖学校公章。注:学历证书和学位证书均为标准格式,学校只需提供姓名、身份证号码等即可直接打印。其他材料需要学校公章。

3.重新提交工作的档案
需要补办的材料包括:劳动合同(劳动合同一般不存档,但有些工作证明需要提供),需要所在公司盖章;与劳动合同证书的联系方式(记录员工姓名、身份证和辞职日期),并需雇主公章。
注:工作经历的材料非常简单。一般来说,他们会打电话给单位的人事部门,帮你做好工作。有一种情况,原来的单位可能已经关闭,所以没有办法获得这种工作经验。在此期间,计算工龄长度可能会受到影响。

4:档案密封
教育信息:高校资料由人事部门提供后,由人事部门相关负责人审核后盖章,盖章时需要加盖公章。工作经历:所有工作经历资料经批准后可以封存,封存时需要一个特殊的封存印章。
注意:档案必须密封,密封不能被打破,否则即使交给人才市场也不会被接受。学校和单位都可以选择封档的位置。

5.保存档案
要保存档案,必须到户籍所在地人才市场的大学生就业指导窗口。流程如下:持材料(户口簿、身份证、派遣证)到户籍所在地人才市场的大学生就业指导窗口,出具当地就业协议,然后到相关窗口保存。

补办档案
补办档案

档案对我们每个人来说都很重要,尤其是对刚离开学校进入社会的大学生。小编真的有同感。因为我们的档案在毕业后被用在很多地方,很多朋友在学生时代可能没有注意到档案的存在,但是当他们不得不工作的时候,他们后悔上学的时候没有给档案添加更多的东西来展示我们的才华,并且因为他们不理解档案的内容,我们可能会错过一个好机会。

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