档案,伴随一个人从学生时代到工作生涯,社会上不论是求学、就业,还是落户、从政,都离不开这牛皮纸袋里的档案。档案既是对身份的证明,也是对资质的认可,所以没有档案,我们将寸步难行。
但丢失档案也是有可能发生的,这将给我们的日常生活和学习工作带来不小的麻烦,那么档案丢失了该怎么办?档案可以补办吗?这都是我们应该重点关注并认真学习的,那么本文将从补办档案需要准备什么材料、准备的材料应该如何提交、档案应该怎么存放以及个人档案管理的注意事项等方面进行讲解。
补办档案之前,需要准备哪些相关材料?
通常档案管理部门挂失补办档案时,我们需要提供补办人的居民身份证、高中毕业证或大学毕业证。
确认丢失档案属实后,可联系咨询档案员,出具丢失档案证明,并加盖工作单位、高校或人才市场或人才中心公章。
在准备好上述资料的基础上,可以根据当地档案管理的具体规章制度,向档案管理部门申请重新归档,档案人员会对档案进行审核、重新签名、盖章。
准备好材料后,我们应该向谁提交材料?
居民身份证、高中毕业证或大学毕业证、遗失档案证明、档案补领申请等一旦准备妥当,就可以提交给负责挂失补录的相关部门和人员,然后相关人员就可以开始档案补领的具体流程。
完成补办后,应该如何安排文档的存放?
如果你是学生,可以向学校申请延期就业,学校将负责保存和管理学生档案。学校接受申请和保存管理档案的期限通常为两年。
如果你已经被录用,由于工作单位不同,文件会转到你的工作单位或者你工作单位所在的人才市场或者人才中心。
县级以上的挂靠党政机关和国有企事业单位。工作单位将有权接收和管理您的文件。
单位是县级以下党政机关或外商投资企业、私营企业、个体企业等。,由本单位人才市场和人才中心受理、保存和管理。
个人档案管理有哪些注意事项?
请您一定不要把文件放到自己手里。个人留存档案造成档案失效,将影响后续就业和继续教育。
如果您在档案保管和档案管理中遇到任何困惑和问题,请咨询办得爽档案管理专家。
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