单位把个人档案丢失,怎么办?

不久前公司小刘在网上咨询自己所处的工作单位把个人档案弄丢了,不知道该怎么办。针对小刘的问题,我们首先要了解自己的档案都有些什么材料,其次我们需要了解怎么补办档案。如果是单位将你的档案弄丢,那么你可以让单位全权负责给你补办一份新的档案,这是非常重要的事情不定不能不在意,你也可以选择自己补办档案。

单位把个人档案丢失,怎么办?

什么是人事档案

  1. 首先大家需要了解什么是人事档案。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是我们个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等有着密切联系,具有法律效用,是记载个人人生经历的重要依据。记录一个人的主要政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的主要作用,在我们个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都会需要使用档案。所以对于我们来说一定要妥善保管个人档案。
  2. 按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,高校毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人是不可以截留和销毁的。档案如果丢失则需进行补档,因为档案未归档会影响到我们入党、升学等很多方面,还会影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果大家还有考公务员的意向,那么档案必须保管好。

什么是人事档案

怎么补办个人档案

  • 首先大家可以让自己所处的单位全权负责,由单位来给大家补办一份新的档案。

怎么补办个人档案

  • 大家也可以选择自己补办。那么首先大家需要开具一份档案遗失的证明,然后拿着开好的档案遗失证明,写一个档案补办的申请,之后将这两份材料拿到曾经的学校进行签字和盖章。
  • 大家再按照学籍档案内的材料进行补办,通常需要补办下述材料:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
    补好以上资料后就可以交给学校审核,审核完成后之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了

补办档案流程

  • 档案补办完成后记得不要长时间放在自己手里,可以委托学校将你的档案转接到你想转接的地方。如果你想咨询有关档案的查询等问题,可以选择在网上咨询办得爽档案查询服务机构,在这里你可以询问专业的工作人员帮助你解决问题。

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