怎么补办毕业档案

大学扩招后,毕业生找工作越来越难,毕业生档案处理也变得越来越复杂。之前包分配的工作,毕业后直接到单位报到,学校会把毕业生档案统一邮寄给用人单位,大学生不用担心。目前,高校毕业生难以进入国有企业、事业单位,大部分是在私营企业工作,由于私营企业没有人员管理权限,无法管理档案,因此无法接收毕业生档案。这样会给毕业生带来很大的心理负担,不知如何应付为好。

档案处理

如果只是不知道档案去向,可以先自己查询或者找专业的档案查询机构查询,如果确定丢失了那只能自己补办,一般我们的档案都是从中学开始形成的。

但是职称评审一般补办最高学历的学籍档案即可,补办学籍档案到毕业学校复印学籍材料,由系主任、院长签字盖章后再封存即可,但一般办理时间较长,初次办理不熟悉流程可能需要多次返工,很考验耐心和精力。

毕业档案补办流程

  • 步骤一:返回学校档案,查一查当年的档案变动情况。
  • 步骤二:根据转档记录,到有关单位查询档案去向。
  • 步骤三:如学校没有转档记录,直接打卡补办。
  • 步骤四:先到教务处补办成绩单,再到学生处领取毕业证书,填好表格,然后到学院盖章。
  • 步骤五:拿着补考成绩单和毕业生登记表到学校档案室复印当年大学入学时的录取花名册,把这三件事放进档案袋,由大学档案室封印。

各大学的档案内归入材料有一定的区别,这要根据实际情况来补办,其他学校或同学的档案只能作为参考,不可盲目模仿。像是毕业论文答辩表和毕业论文,一些大学会被归档,但还有许多大学没有被归档。

毕业档案

毕业生档案的作用

  • 一、职称评定;
  • 二、报考机关、公务员;
  • 三、申请各类职业资格证书;
  • 四、市与市之间调剂;
  • 五、人才引进时实行落户;
  • 六、在单位内调正,提干;
  • 七、入伍提交档案政审。

因此对于档案的保管我们一定要保持良好的状态,也需要对档案的流向有一个清晰的认识,毕竟这关系到我们工作的顺利进行。大家在处理自己的档案问题时,也要根据实际的情况在进行处理,毕竟每个地方的档案补办的流程会有点不同的情况出现,但是大致的情况就是小编上面说的八九不离十了。

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