很多小伙伴们因为刚刚拿到档案因为十分好奇所以将自己的档案给拆开了。在这里首先告诉小伙伴们档案是千万不可以打开的,因为一旦档案被拆开就会出现档案不被接收等情况的出现。一般而言,档案被拆开会出现两种情况,一是档案仅仅被拆开,档案里面的资料完整,没有缺损;二是档案袋破损,丢失了档案中的部分资料。这两种情况而言,第一种处理起来比较方便,第二种更为复杂,如果各位小伙伴们遇到了这些问题的话,那小编来给大家解答。
一、档案仅仅打开,里面的资料完整
1.联系一下你毕业的学校,如果是全日制在校大学生毕业,那么小伙伴可以联系自己学校所在的档案管理处的老师,向其咨询一下,询问大学的档案部门能否重新审核密封,如果能,直接密封,如果不能询问以前是否有此种情况,该如何处理。
2、有稳定的工作单位,并且工作单位有管理档案的权限,具体的可以咨询自己所在单位的人事科,首先联系一下现在工作单位人事科,询问人事科的档案负责人能否重新给你打上封条盖上章,如果现在没有工作单位,而曾经在哪家单位工作过,可以找到自己工作过的地方,询问其人事科能否封盖,如果可以将自己的档案重新封盖
二、档案被打开,里面的资料缺失
1.确认丢失材料。如果是自己能够补回来的成绩单之类的简单材料,去原学校打印,自己将其全部补充回来。一般而言我们的学生档案主要都是关于各位的一些就读登记表、成绩单、荣誉证书、学历证明还有政审材料,如果遗失的是以上这部分材料,可以联系原毕业的高中或者大学的学校的档案管理室的老师,请求学校老师帮忙补充复印,将补充完的资料在重新放入自己的档案袋中,如果毕业时间短,尽快联系学校老师尽早补齐,如果时间久远也要多花时间补回来。
2.补齐资料后,按照第一步中的情况分类,找寻单位帮忙进行封存,封存之后可以联系自己的档案所在地将自己的档案进行保管,或者放在自己工作所在的单位,只要有档案保管权即可。各位小伙伴们,只要大家清楚自己的档案在哪里,档案是保存完整的,方便自己日后有需要的时候能及时用上档案就可以。
三、专业机构帮忙处理
如果以上的一些方法和流程,各位小伙伴们还是无法将自己的档案进行一个妥善处理的话,小编建议大家可以找一些正规机构例如办得爽,让专门的机构来帮大家把事情处理完毕。
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